وقت سفارت, ویزای توریستی

سفارت اسپانیا در تهران | کارگزاری ویزای اسپانیا BLS

سفارت اسپانیا در تهران

تفاوت وظایف سفارت اسپانیا در تهران و کارگزاری ویزای اسپانیا BLS

اسپانیا یکی از کشورهایی است که به دلیل ویژگی‌هایی مثل سبک زندگی سهل‌گیرانه و لذت‌بخش، آب‌وهوای مطبوع اسپانیا و هزینه نسبتا مناسب زندگی نسبت به بسیاری از کشورهای اروپای غربی طرفداران زیادی دارد. هرچند از بین متقاضیان ویزای اسپانیا افراد زیادی هم صرفا به دنبال ویزای توریستی این کشور هستند.

تا چند سال پیش متقاضیان ویزای شینگن مجبور بودند برای گرفتن نوبت سفارت و انجام امور درخواست ویزا ساعت‌های طولانی را در صف‌های مقابل سفارت این کشور بگذرانند. این موضوع از یک طرف باعث ایجاد بی‌نظمی در فرآیند صدور ویزا می‌شد و از سوی دیگر وقت و انرژی زیادی از متقاضیان می‌گرفت.

به همین دلیل سفارت‌های کشورهای عضو شینگن (که اسپانیا نیز جزو آن‌هاست) به منظور حل این مشکل، بخشی از امور اداری اخذ ویزای شینگن را به دفاتر کارگزاری برون‌سپاری کردند. اسپانیا نیز از سال 2016 بسیاری از امور مربوط به ویزا را به دفتر کارگزاری BLS واگذار کرده است. در ادامه در مورد وظایف سفارت اسپانیا در تهران و کارگزاری BLS توضیحات مفصلی خواهیم داد.

معرفی سفارت اسپانیا در تهران

سفارت، نماینده رسمی هر کشوری در یک کشور دیگر محسوب می‌شود. سفارت اسپانیا در تهران نیز نماینده این کشور در ایران است و وظیفه اصلی مدیریت روابط دیپلماتیک، سیاسی، فرهنگی و کنسولی میان دو کشور را بر عهده دارد؛ هرچند که به‌خاطر تعدد وظایف، بخشی از امور کنسولی را به کارگزاری BLS‌ واگذار کرده است. البته نقش نهایی تصمیم‌گیری درباره صدور یا رد ویزای اسپانیا را خود سفارت این کشور بر عهده دارد.

ذکر این نکته مهم است که مسئولیت بررسی تمامی ویزاهای اسپانیا بر عهده BLS نیست و برای دریافت ویزاهای زیر باید به‌طور مستقیم از خود سفارت این کشور اقدام کنید:

  • ویزای کاری بلندمدت اسپانیا
  • ویزای تحصیلی بلندمدت اسپانیا برای دوره‌های بیش از ۹۰ روز
  • ویزای الحاق به خانواده در اسپانیا
  • برخی ویزاهای اقامتی خاص یا موارد ویژه کنسولی

علاوه بر این، سفارت اسپانیا در تهران مسئولیت انجام امور کنسولی خاص و ارائه خدمات به شهروندان اسپانیایی مقیم ایران را نیز بر عهده دارد.

معرفی کارگزاری سفارت اسپانیا (BLS)

بسیاری از کشورهای اروپایی، امور کنسولی خود را به کارگزاری VFS Global واگذار کرده‌اند، اما سفارت اسپانیا این کار را به کارگزاری BLS International سپرده است. بنابراین از سال 2016 این کارگزاری رسما نماینده رسمی سفارت اسپانیا در تهران و ایران محسوب می‌شود و امور کنسولی را بر عهده دارد.

البته دقت داشته باشید که صرفا برای اخذ ویزاهای کوتاه‌مدت اسپانیا (کمتر از 90 روز) باید به BLS مراجعه کنید.

مرکز BLS اسپانیا، به‌عنوان مرجعی رسمی برای ثبت درخواست ویزا، نقش مهمی در فرآیند اخذ اقامت اسپانیا از طریق تمکن مالی دارد. بنابراین متقاضیان این نوع اقامت می‌توانند با مراجعه به BLS، مدارک مالی خود را ارائه دهند و از راهنمایی کارشناسان این مرکز برای تکمیل پرونده و رعایت دقیق الزامات قانونی بهره‌مند شوند. بهره‌گیری از خدمات BLS روند ثبت درخواست را ساده‌تر می‌کند.

انواع ویزاهای اسپانیا که می‌توانید از طریق کارگزاری BLS برای اسپانیا درخواست دهید، عبارت‌اند از:

  • ویزای توریستی اسپانیا
  • ویزای تجاری اسپانیا
  • ویزای ترانزیتی اسپانیا
  • ویزای شرکت در کنفرانس
  • ویزای اعضای خانواده برای شهروندان اتحادیه اروپا

تفاوت وظایف سفارت اسپانیا و کارگزاری BLS

حال شاید این سوال برای شما پیش بیاید که دقیقا چه تفاوت‌هایی بین وظایف سفارت اسپانیا و کارگزاری این کشور وجود دارد و برای هرکدام از امور خود باید به کدام نهاد مراجعه کنید. در جواب باید بگوییم که سفارت اسپانیا برای ویزاهای کوتاه‌مدت، به‌هیچ‌عنوان درخواست ویزا و مدارک را به‌طور مستقیم از متقاضیان نمی‌پذیرد و شما باید برای تحویل مدارک، ثبت اطلاعات و انگشت‌نگاری به کارگزاری BLS مراجعه کنید و هزینه‌ها را نیز به کارگزاری بپردازید. در واقع، کارگزاری نقش واسطه اجرایی را در این میان بر عهده دارد.

اما علاوه بر اینکه تصمیم نهایی صدور ویزا بر عهده سفارت است، مواردی مثل صدور اسناد برای اتباع اسپانیایی و برخی ویزاهای خاص بلندمدت یا ملی را نیز سفارت انجام می‌دهد.

در واقع وظایف سفارت اسپانیا در تهران به شرح زیر است:

  • مرجع رسمی تصمیم‌گیری نهایی درباره صدور یا رد ویزای اسپانیا
  • بررسی محتوای پرونده و مدارک ارسال‌شده از سوی BLS
  • انجام بررسی‌های امنیتی و کنسولی پرونده‌ها
  • صدور ویزا و الصاق آن به پاسپورت در صورت موافقت
  • رسیدگی به امور کنسولی خاص و ویزاهای ملی یا بلندمدت
  • ارائه خدمات کنسولی به شهروندان اسپانیایی مقیم ایران

وظایف کارگزاری ویزای اسپانیا  BLSنیز به موارد زیر ختم می‌شود:

  • دریافت درخواست ویزا از متقاضیان
  • بررسی اولیه و کنترل کامل‌بودن مدارک
  • ثبت اطلاعات متقاضی در سیستم سفارت
  • انجام انگشت‌نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک
  • دریافت هزینه‌های مربوط به ویزا و خدمات کارگزاری
  • ارسال پرونده‌ها به سفارت اسپانیا برای بررسی نهایی
  • تحویل پاسپورت به متقاضی پس از اعلام نتیجه

نحوه اخذ ویزای توریستی اسپانیا از BLS

کشور اسپانیا از تاریخ 26 مارس 1995 به پیمان شنگن پیوست و قوانین آزادی تردد بین کشورهای عضو از مرزهای زمینی، هوایی و دریایی در این کشور اجرا شد. بنابراین برای دریافت ویزای توریستی اسپانیا باید به سراغ ویزای شنگن اسپانیا بروید. ویزای شنگن ممکن است بنا به درخواست متقاضی و از آن مهم‌تر، صلاحدید سفارت، به‌صورت سینگل یا مولتیپل صادر می‌شود.

برای اخذ ویزای توریستی شینگن اسپانیا از طریق مرکز درخواست ویزای اسپانیا باید مراحل زیر را طی کنید:

1. گرفتن وقت ملاقات

شما ابتدا باید از طریق سایت رسمی دفتر کارگزاری BLS وقت ملاقات دریافت کنید. بعد از ارسال درخواست، یک وقت ملاقات برای شما تعیین خواهد شد و از طریق ایمیل ارسال می‌شود. رزرو وقت ملاقات هیچ هزینه‌ای برای متقاضی نخواهد داشت. توجه داشته باشید که هر یک از متقاضیان باید به‌طور جداگانه وقت ملاقات رزرو کنند. برای کنسل کردن وقت ملاقات می‌توانید حداکثر 2 روز قبل از تاریخ مشخص، با مراجعه به صفحه لغو وقت مصاحبه، به‌صورت آنلاین وقت ملاقات خود را کنسل کنید.

2. حضور در مرکز درخواست ویزا

بعد از تعیین وقت ملاقات باید تمامی مدارک لازم را آماده کرده و از آن‌ها کپی تهیه کنید. در ضمن، نامه تایید وقت خود را پرینت بگیرید. چون در زمان حضور در دفتر کارگزاری باید آن را ارائه دهید. دقت داشته باشید که هیچ نقصی نباید در مدارک شما وجود داشته باشد. در غیر این صورت فرآیند درخواست شما به تعویق میفتد.

در زمان مراجعه به کارگزاری، باید هزینه مربوط به درخواست ویزا را به‌صورت نقدی و در قالب یورو پرداخت کنید. اسکناس‌ها نیز باید نو باشند. در ضمن سعی کنید دقیقا به اندازه مبلغ لازم با خود پول نقد داشته باشید. چون معمولا مابقی پول را به شما بر نمی‌گردانند. این هزینه شامل هزینه ثبت درخواست و هزینه خدمات کارگزاری می‌شود که حتی در صورت رد درخواست ویزا به شما بازگردانده نمی‌شود.

نکته 1: فرم درخواست شما باید به زبان انگلیسی یا اسپانیایی و با خودکار آبی پر شود. می‌توانید برای این کار از کارشناسان کارگزاری کمک بگیرید، اما برای این کار باید هزینه مازاد بپردازید.

نکته 2: ارائه درخواست ویزای اسپانیا باید حداکثر ۳ ماه و حداقل ۱۵ روز قبل از تاریخ سفر به اسپانیا انجام شود.

3. پیگیری درخواست

بعد از تحویل مدارک خود به مرکز درخواست ویزای اسپانیا، پرونده به سفارت اسپانیا در تهران ارسال می‌شود تا در رابطه با آن تصمیم‌گیری کنند. در این مدت می‌توانید وضعیت درخواست خود را از طریق صفحه پیگیری و کد رهگیری که در دفتر کارگزاری به شما داده شده، بررسی کنید.

در نهایت بعد از مشخص شدن نتیجه (فارغ از قبول یا رد درخواست) می‌توانید با همراه داشتن کارت شناسایی معتبر به کارگزاری بروید و پاسپورت خود را تحویل بگیرید. در ضمن می‌توانید با پرداخت هزینه مازاد از سرویس ارسال پاسپورت از طریق پست نیز استفاده کنید.

حواستان باشد پاسپورت فقط به خود شخص متقاضی تحویل داده خواهد شد.

به طور معمول حداقل زمان مورد نیاز برای بررسی درخواست ویزای توریستی اسپانیا توسط سفارت این کشور بین 15 تا ۲۱ روز کاری است، اما ممکن است گاهی به دلایلی مثل نقص مدارک تا 30 روز هم طول بکشد.

نکته:

روند درخواست ویزاهای بلندمدت اسپانیا از سفارت این کشور تفاوت چندانی با روند درخواست ویزاهای کوتاه‌مدت از BLS ندارد. صرفا باید رزرو وقت سفارت اسپانیا را از خود سفارت انجام دهید و مدارک نیز با توجه به نوع ویزا متفاوت هستند. در ضمن، معمولا روند بررسی و صدور ویزا برای ویزاهای ملی بیشتر طول می‌کشد.

هزینه‌هایی که باید در کارگزاری BLS بپردازید!

همانطور که گفتیم، هزینه‌ها باید به‌صورت مستقیم و نقدی در دفتر کارگزاری BLS پرداخت شوند. برخی از این هزینه‌ها مثل هزینه صدور ویزا و هزینه خدمات کارگزاری اجباری است، اما برخی خدمات دیگر برای راحتی متقاضیان در نظر گرفته شده و جنبه اختیاری دارد. بنابراین اگر تمایل به استفاده از آن‌ها داشتید، باید هزینه‌شان را بپردازید.

در جدول زیر با هزینه‌های کارگزاری سفارت اسپانیا برای تمام ویزاهای بلندمدت از جمله ویزای دیجیتال نومد اسپانیا آشنا می‌شوید:

خدمات

هزینه تقریبی

توضیح

صدور ویزا

۹۰ یورو

این هزینه برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۴۵ یورو است و برای کودکان زیر ۶ سال رایگان می‌باشد.

ثبت و پردازش درخواست ویزا (هزینه خدمات  BLS)

حدود ۳۰ تا ۳۵ یورو

هزینه ثابت خدمات اجرایی  BLS، جدا از هزینه سفارت

پیامک اطلاع‌رسانی وضعیت پرونده (SMS)

حدود ۴ یورو

اعلام مراحل بررسی و زمان تحویل پاسپورت

ثبت عکس بیومتریک در مرکز  BLS

حدود ۸ تا ۱۰ یورو

در صورت نداشتن عکس مطابق استاندارد شنگن

تکمیل فرم درخواست ویزا

حدود ۸ یورو

توسط کارکنان BLS انجام می‌شود

فتوکپی و پرینت مدارک

حدود ۰٫۵ یورو به‌ازای هر صفحه

در صورت ناقص بودن مدارک

ارسال پاسپورت با پیک

حدود ۱۳ یورو (تهران)

برای شهرهای دیگر هزینه بیشتر خواهد بود.

دریافت وقت خارج از ساعات اداری  (Prime Time)

حدود ۵۰ تا ۵۵ یورو

مراجعه خارج از تایم معمول کاری برای افرادی که امکان مراجعه در ساعات اداری ندارند.

خدمات VIP

حدود ۸۰ تا ۹۰ یورو

فضای اختصاصی و مجموعه‌ای از خدمات اضافی مانند پذیرایی

نکات:

  1. به‌جز دو ردیف ابتدایی جدول، استفاده از سایر خدمات، اختیاری است.
  2. دقت داشته باشید که دریافت خدمات VIP هیچ تاثیری بر روی سرعت بررسی روند پرونده یا افزایش شانس صدور ویزا ندارد؛ بلکه صرفا شامل خدمات ویژه مانند سالن مجهز با فضای آرام و پذیرایی می‌شود و درخواست متقاضی نیز سریع‌تر در دفتر کارگزاری ثبت می‌شود.

آدرس، روزهای کاری و تعطیلات کارگزاری BLS

اگر قصد دریافت ویزاهای کوتاه‌مدت اسپانیا را دارید، باید به آدرس زیر در شهر تهران مراجعه کنید:

  • خیابان خالد اسلامبولی، تقاطع خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه اول
  • شماره تماس: ۰۲۱۲۶۲۵۳۱۳۶ – ۰۲۱۲۶۲۵۳۱۳۷
  • ایمیل: info@spainvisa-iran.com

روزهای کاری این دفتر از یکشنبه تا پنجشنبه است و در واقع جمعه و شنبه، تعطیل روزهای تعطیلی محسوب می‌شوند.

شما می‌توانید برای تحویل مدارک و ارائه درخواست ویزا از حدود ساعت ۰۸:۳۰صبح  تا ۱۴:۰۰ و برای تحویل و دریافت پاسپورت از حدود ساعت ۱۴:۰۰ تا 16:00 به دفتر BLS مراجعه کنید.

دفتر کارگزاری BLS علاوه بر روزهای جمعه و شنبه در برخی تعطیلات رسمی ایران و اسپانیا نیز بسته است:

  • ۱ ژانویه (آغاز سال نو میلادی)
  • 22 بهمن (سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی ایران)
  • 29 اسفند (روز ملی شدن صنعت نفت)
  • 1 فروردین (عید نوروز)
  • 13 فروردین (روز طبیعت)
  • ۱۷ آوریل (پنجشنبه مقدس (Holy Thursday
  • ۱ می (روز کارگر)
  • 15 خرداد (رحلت امام خمینی)
  • 10 محرم (عاشورا)
  • 17 ربیع‌الاول (ولادت حضرت محمد (ص))
  • ۱۲ اکتبر (روز ملی اسپانیا)
  • 3 جمادی‌الثانی (شهادت حضرت فاطمه (س))
  • ۶ دسامبر (روز قانون اساسی اسپانیا)
  • ۲۵ دسامبر (کریسمس)

آدرس، روزهای کاری و تعطیلات سفارت اسپانیا

همانطور که پیشتر گفتیم، برای انجام اموری مثل درخواست ویزاهای بلندمدت ملی باید به سفارت اسپانیا مراجعه کنید. سفارت کشور اسپانیا در شهر تهران در محله دروس، بلوار شهرزاد، خیابان شادی، نبش خیابان اسدی، پلاک 10 قرار دارد.

ساعات کاری بخش‌های اداری و کنسولی سفارت اسپانیا در روزهای کاری بین ساعات ۹:۰۰ صبح تا ۱۴:۰۰ است.

شما می‌توانید با شماره تلفن‌های زیر با سفارت اسپانیا تماس بگیرید:

02122568681 تا 84

سفارت اسپانیا نیز مانند کارگزاری BLS به‌طور معمول از یکشنبه تا پنجشنبه فعالیت می‌کند و روزهای جمعه و شنبه تعطیل است؛ اما به‌جز این روزها تعطیلات رسمی دیگری نیز دارد که مشابه تعطیلات کارگزاری BLS است.

برای اطلاعات بیشتر درباره روزها و ساعات کاری و تعطیلات سفارت اسپانیا می‌توانید به سایت رسمی سفارت اسپانیا در تهران مراجعه کنید.

نکات مهم برای حضور در سفارت اسپانیا و کارگزاری BLS در تهران

فرقی نمی‌کند که برای حضور در سفارت اسپانیا آماده می‌شوید یا کارگزاری BLS؛ بهتر است چند نکته مهم را به‌خاطر داشته باشید. این نکات به شما کمک می‌کند حضور شما در این مکان‌ها بدون حاشیه و با موفقیت هر چه بیشتر به نتیجه برسد:

  • می‌توانید با ماشین شخصی برای حضور در وقت مصاحبه اقدام کنید؛ زیرا خوشبختانه پارکینگ عمومی در خیابان‌های اطراف وجود دارد، اما به دلیل شلوغی و ترافیک شدید بهتر است وسایل نقلیه عمومی را جایگزین کنید.
  • سفارت و کارگزاری هر دو تدابیر امنیتی شدیدی دارند، پس همراه‌داشتن مدارک شناسایی کامل الزامی است و نباید هیچ یک از اقلام ذکر شده در وب‌سایت کارگزاری و سفارت را همراه داشته باشید. همچنین ممکن است جستجوی بدنی یا بررسی کیف وسایل برای شما انجام شود.
  • از نظر ارتباط‌گرفتن، خوشبختانه کارکنان سفارت و کارگزاری به زبان‌های اسپانیایی، انگلیسی و فارسی صحبت می‌کنند.
  • درصورتی‌که نیاز داشته باشید فردی به نمایندگی از شما مراحل تائید مدارک را انجام دهد، باید یک وکالت‌نامه به زبان اسپانیایی داشته باشید که خود آن هم به تائید سفارت رسیده باشد.
  • رزرو وقت گروهی انگشت‌نگاری برای ویزای اسپانیا تا سقف ۸ نفر مجاز است؛ یعنی وقت‌های خانوادگی شما نهایتا می‌تواند برای ۸ نفر خدمات ارائه کند که آن هم همه افراد باید بستگان درجه یک یعنی همسر و فرزندان باشند.
  • افراد زیر ۱۸ سال که قصد سفر به اسپانیا همراه پدرشان را دارند، باید رضایت‌نامه خروج از سمت مادرشان را هم داشته باشید. طبق قوانین اختصاصی سفارت، کودکانی که با یکی از والدین سفر می‌کنند، باید رضایت والد دیگر را ارائه کنند.
  • اگر معاف از انگشت‌نگاری هستید، می‌توانید کلیه مراحل ارائه مدارک به کارگزاری را با یک وکالت‌نامه به یک نماینده دیگر بسپارید تا کارها را پیگیری کند.

توجه به این نکات سبب می‌شود در سریع‌ترین زمان ممکن روند اداری را طی کنید و نیازی به رزرو مجدد وقت نباشد.

نتیجه‌گیری

از زمانی که امور کنسولی دریافت ویزای شنگن اسپانیا به دفتر کارگزاری BLS واگذار شده، هم سفارت اسپانیا در تهران راحت‌تر به امور مهم دیگر رسیدگی می‌کند و هم دیگر نیازی نیست که متقاضیان در صف‌های طولانی منتظر ثبت درخواست ویزا بمانند. هرچند کارگزاری صرفا نقش واسطه و دریافت مدارک و انگشت‌نگاری را ایفا می‌کند و تصمیم‌گیری نهایی صرفا بر عهده سفارت است.

اگر قصد سفر توریستی به اسپانیا را دارید یا اینکه این کشور را به‌عنوان مقصدی برای مهاجرت انتخاب کرده‌اید، نیلگام اینجاست تا به شما کمک کند. نیلگام به‌عنوان مرجع تخصصی ویزا، اموری مثل مشاوره ویزا، مشاوره مهاجرتی، دریافت وقت سفارت و غیره را برای شما انجام می‌دهد.

سوالات متداول

سوالات متداول 1. آیا سفارت اسپانیا در تهران به‌طور مستقیم ویزا صادر می‌کند؟

مسئولیت بررسی مدارک و تصمیم نهایی در مورد صدور ویزا بر عهده سفارت اسپانیاست، اما دریافت مدارک و انگشت‌نگاری از طریق کارگزاری BLS انجام می‌شود.

سوالات متداول 2. نقش کارگزاری BLS در روند ویزای اسپانیا چیست؟

BLS مسئول دریافت مدارک، انجام انگشت‌نگاری و انتقال پرونده به سفارت اسپانیاست.

سوالات متداول 3. برای ثبت درخواست ویزای اسپانیا باید از کجا وقت بگیریم؟

اگر قصد دریافت ویزای کوتاه‌مدت (کمتر از 90 روز) دارید، باید از طریق وب‌سایت رسمی کارگزاری BLS وقت ملاقات رزرو کنید. در غیر این صورت، برای ویزاهای بلندمدت باید از خودِ سفارت اسپانیا وقت بگیرید.

سوالات متداول 4. آیا بدون وقت قبلی می‌توان به BLS مراجعه کرد؟

خیر؛ مراجعه به دفتر کارگزاری فقط با وقت قبلی امکان‌پذیر است.

سوالات متداول 5. بررسی پرونده ویزای اسپانیا چقدر زمان می‌برد؟

مدت‌زمان بررسی و صدور ویزا به نوع ویزا بستگی دارد؛ اما معمولا بین ۱۵ تا 30 روز کاری طول می‌کشد.

سوالات متداول 6. آیا محل سفارت اسپانیا و BLS در تهران یکی است؟

خیر؛ سفارت و دفتر BLS آدرس‌های جداگانه دارند که در مطلب ذکر کرده‌ایم.

سوالات متداول 7. آیا امکان پیگیری وضعیت ویزا پس از ثبت درخواست وجود دارد؟

بله؛ شما می‌توانید از طریق کد رهگیری که BLS ارائه می‌دهد، وضعیت پرونده را پیگیری کنید.

سوالات متداول 8. آیا ترجمه مدارک برای وقت انگشت‌نگاری الزامی است؟

بله. مدارک فارسی مثل شناسنامه، سند ملکی، گواهی اشتغال و گردش حساب باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان اسپانیایی یا انگلیسی ترجمه شوند. در اغلب موارد نیازی به تائید دادگستری و وزارت امور خارجه نیست، مگر اینکه نوع ویزا خاص باشد.

سوالات متداول 9. آیا می‌توانم هم‌زمان از سفارت اسپانیا و یک کشور شینگن دیگر وقت بگیرم؟

بله سیستم‌ها به هم متصل نیستند؛ اما طبق مقررات ویزای شینگن، باید از کشوری اقدام کنید که مقصد اصلی اقامت شماست یا بیشترین مدت اقامت را در آن دارید.