و اما می‌رسیم به شرایط و مدارک ویزای توریستی بلژیک! در این مرحله از کار بسیار دقت کنید تا در نهایت، پرونده کامل و دقیقی را به سفارت بلژیک در تهران  تحویل دهید، چرا که پرونده ناقص، یکی از رایج‌ترین دلایل ریجکتی درخواست ویزای توریستی شینگن بلژیک است.

نیلگام، بهترین شرکت ویزا، در ادامه از فهرست کامل مدارک مورد نياز براي ويزاي بلژيک برایتان گفته است. توجه داشته باشید که همه مدارک باید روی برگه سفید پرینت شده باشند.

در اولین مرحله باید فرم درخواست ویزای توریستی بلژیک را پر کنید. بعد از تکمیل آن در Web-On-Visa، یک فرم بارکددار برایتان ظاهر می‌شود. آن را پرینت کنید و در پرونده مدارک خود نگه دارید. اگر به‌صورت گروهی یا خانوادگی درخواست داده‌اید، تک‌تک اعضا باید بارکد مختص خودش را داشته باشد.

• دعوتنامه (از مدارک لازم برای ویزای بلژیک با دعوتنامه)؛
• فرم درخواست ویزای شینگن بلژیک؛
• پاسپورت معتبر؛
• پاسپورت‌های قبلی (در صورت وجود)؛
• ویزاهای شنگن قبلی (در صورت وجود)؛
• دو قطعه عکس پاسپورتی؛
• اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس دیجیتال)؛
• هزینه درخواست ویزای بلژیک؛
• برنامه یا مسیر سفر (به زبان آلمانی، فرانسه یا انگلیسی)؛
• مدارک حاکی از داشتن قصد و دلایل کافی برای بازگشت به کشور محل اقامت؛
• رزرو بلیط هواپیما رفت‌وبرگشت؛
• گواهی تمکن مالی؛
• مدرک محل اقامت؛
• بیمه درمانی مسافرتی؛
• گواهی اشتغال به کار؛
• نامه مرخصی از کارفرما (برای کارمندان)؛
• فیش حقوقی سه ماه اخیر (برای کارمندان)؛
• سابقه بیمه (برای کارمندان)؛
• مجور کسب‌وکار (برای کارفرمایان)؛
• روزنامه رسمی شرکت (برای کارفرمایان)؛
• اعلامیه حساب بانکی طی 6 ماه گذشته (برای کارفرمایان)؛
• آخرین رسید پرداخت مالی (برای کارفرمایان)؛
• حکم بازنشستگی (برای بازنشستگان)؛
• اعلامیه حساب بانکی (برای بازنشستگان)؛
• کاور لتر؛
• مدارک مربوط به وضعیت تاهل (گواهی ازدواج، گواهی طلاق و گواهی تجرد)؛
• گواهی اشتغال به تحصیل (برای دانشجویان و دانش آموزان).

برای دریافت ويزاي توريستي بلژيک، ارائه چند مدرک مهم الزامی است. یکی از اصلی‌ترین آن‌ها گواهی تمکن مالی است که می‌تواند شامل صورت‌حساب بانکی سه ماه اخیر و مدارک مربوط به املاک و دارایی‌های شخصی شما باشد و توانایی مالی‌تان برای پوشش هزینه‌های سفر را نشان دهد.

همچنین باید مدرکی از محل اقامت خود در طول سفر ارائه دهید، مانند رسید رزرو هتل یا مدارکی که ثابت کند قصد اقامت در منزل دوستان یا بستگان را دارید.
داشتن گواهی اشتغال به کار نیز ضروری است؛ این مدرک باید اطلاعاتی مانند نام و آدرس کارفرما، نام متقاضی، نوع شغل، تاریخ شروع همکاری، میزان حقوق، هدف از سفر و مدت زمان مرخصی را در بر بگیرد و با مهر و امضا تأیید شده باشد.

علاوه بر این، ارائه کاور لتر که در آن هدف از سفر، مدت اقامت و قصد یا عدم قصد بازدید از سایر کشورهای حوزه شینگن توضیح داده شده باشد، اهمیت زیادی دارد. در نهایت، باید یک پاسپورت معتبر ارائه دهید که امضا شده باشد، از زمان صدورش کمتر از ۱۰ سال گذشته باشد، حداقل دو صفحه خالی برای الصاق ویزا داشته باشد و اعتبار آن تا حداقل یک سال پس از پایان سفر و خروج از حوزه شینگن ادامه داشته باشد.

اگر در گذرنامه قدیمی‌تان طی 5 سال گذشته ویزای شینگن الصاق شده است، پیشنهاد می‌کنیم کپی صفحه‌های اصلی پاسپورت و ویزاهای شینگن را به همراه فرم درخواست‌تان به سفارت بلژیک ارائه دهید.

توجه داشته باشید که یکی از شرایط ویزای توریستی بلژیک ارائه عکس مناسب است؛ عکس مورد نیاز برای دریافت ويزاي توريستي بلژيک باید ویژگی‌های زیر را داشته باشد:

• پس‌زمینه روشن و ساده؛
• گرفته‌شده در 6 ماه گذشته؛
• ابعاد 3.5 در 4.5 سانتی‌متر؛
• تمام‌رخ و چهرۀ واضح و قابل تشخیص؛
• حداقل 240 پیکسل عرض و 320 پیکسل طول؛
• حداکثر حجم 120 کیلوبایت و فرمت JPEG؛
• وضوح 300dpi.