تعویض پاسپورت کانادایی و پیکاپ ویزای کانادا دو خدمت کاملا متفاوت با کاربردهای مشخص هستند. تعویض پاسپورت کانادایی مخصوص افرادی است که شهروند کانادا هستند و پاسپورت معتبر کانادایی دارند. این افراد برای صدور مجدد اعتبار پاسپورت، نیازی به دریافت ویزا یا انجام مراحل مهاجرتی ندارند. 

در پروسه تعویض پاسپورت، هدف صدور یک سند سفر جدید با اعتبار مشخص است. این فرآیند شامل تکمیل فرم‌ها، ارائه مدارک هویتی و پیگیری اداری می‌شود. تعویض پاسپورت کانادایی نیازی به انگشت‌نگاری، مصاحبه یا مراجعه حضوری به سفارت، کنسولگری یا مراکز ویزای کانادا ندارد.

در مقابل، پیکاپ ویزای کانادا مربوط به متقاضیانی است که برای دریافت ویزا اقدام کرده‌اند و قبلاً مراحل اصلی انگشت‌نگاری ویزای کانادا، ارائه مدارک و بررسی پرونده خود را در خارج از کشور انجام داده‌اند. 

پس از بررسی کامل پرونده و تایید نهایی، در صورتی که ویزای متقاضی صادر شود، پاسپورت برای الصاق ویزا به سفارت یا کارگزاری مربوطه ارسال می‌شود. این مرحله صرفاً یک اقدام اجرایی و کوتاه‌مدت است و هدف آن ثبت و درج ویزای صادر شده در پاسپورت است؛ در نتیجه، اعتبار پاسپورت تغییری نمی‌کند و تنها ویزای تأییدشده در آن درج می‌شود.

پیکاپ ویزا برای متقاضیان این امکان را فراهم می‌کند که بدون نیاز به سفر دوباره به خارج از کشور، مرحله نهایی دریافت ویزای خود را تکمیل کنند. به عبارت دیگر، متقاضی دیگر نیاز ندارد برای الصاق ویزا به کشور صادرکننده سفر کند، بلیط تهیه کند، زمان و هزینه صرف نماید و خود را در محل سفارت یا کارگزاری مستقر کند. 

در این فرآیند، کارگزاری یا نماینده قانونی با مجوز رسمی، پاسپورت متقاضی را دریافت کرده، ویزا را الصاق می‌کند و آن را به صورت امن به متقاضی بازمی‌گرداند. نیلگام هر دو خدمات را به‌صورت مستقل، قانونی و متناسب با شرایط متقاضی ارائه می‌دهد.

تفاوت تعویض پاسپورت کانادایی با پیکاپ ویزای کانادا را در جدول زیر به صورت خلاصه ذکر می‌کنیم: