مدارک شخصی

• گذرنامه: اصل و کپی گذرنامه معتبر که حداقل ۶ ماه از تاریخ خروج شما از منطقه شنگن اعتبار داشته باشد و حداقل ۲ برگ یا ۴ صفحه خالی و متوالی داشته باشد و امضا شده باشد.

• عکس: دو قطعه عکس رنگی 3.5×4.5 با پس‌زمینه سفید که در ۳ ماه اخیر گرفته شده باشد. صورت شما در عکس باید کاملاً مشخص باشد و به جز دلایل مذهبی، پوشاندن سر مجاز نیست. عکس‌های قبلی که در ویزا یا گذرنامه‌های دیگر استفاده شده‌اند، پذیرفته نمی‌شوند.

• شناسنامه: ترجمه شناسنامه.

• ویزاهای قبلی: کپی ویزاهای قبلی شنگن و ویزاهای مهم دیگر (مانند آمریکا، انگلیس، کانادا، ژاپن، استرالیا) همراه با مهرهای ورود و خروج.

• مدارک کودکان زیر ۱۸ سال:

  • رضایت‌نامه محضری خروج از کشور که دلیل، زمان و مکان دقیق سفر و همچنین نام سرپرست همراه در سفر در آن قید شده باشد. این رضایت‌نامه باید توسط والدی که فرزند را همراهی نمی‌کند، امضا شود.

  • ترجمه رضایت‌نامه به زبان انگلیسی.

  • در صورت حضانت کامل، حکم دادگاه مربوط به حضانت باید ترجمه و ارائه شود.

  • حضور هر دو والد یا قیم قانونی به همراه فرزند زیر ۱۸ سال در روز وقت سفارت الزامی است و هر دو باید فرم درخواست متقاضی را امضا کنند.

  • کپی گذرنامه امضا شده والدین باید ارائه شود.

  • مدارک شغلی و بانکی سرپرست اصلی باید در پرونده فرزند قرار گیرد.

مدارک مالی

• نامه تمکن مالی و گردش حساب: این نامه باید به زبان انگلیسی باشد و مهر بین‌المللی بانک را داشته باشد. مبلغ تمکن باید به یورو در نامه قید شود.

  • گردش حساب باید مربوط به سه ماه اخیر باشد.

  • تاریخ صدور نامه نباید بیشتر از یک هفته قبل از زمان ارائه مدارک باشد.

  • نامه تمکن مالی باید حتماً همراه با گردش حساب ارائه شود.

  • حداقل مبلغ مورد نیاز در سال ۲۰۲۵، ۱۱۸ یورو به ازای هر نفر در روز است و به طور کلی متقاضی باید حداقل ۱۰۶۵ یورو یا معادل ارزی آن را در حساب خود داشته باشد.

  • این مدارک نباید مربوط به مؤسسات مالی و اعتباری باشند.

• سند مالکیت: در صورت وجود، سند مالکیت نیز باید ارائه شود.

مدارک شغلی و تحصیلی

• کارمندان دولتی رسمی و نیروهای مسلح:

  • آخرین قرارداد کاری معتبر.

  • حکم کارگزینی.

  • گواهی مرخصی.

  • فیش حقوقی سه ماه اخیر.

• کارمندان خصوصی/قراردادی:

  • گواهی اشتغال به کار با تاریخ صدور کمتر از یک ماه، روی سربرگ شرکت، که در آن تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی، میزان حقوق ماهانه و مدت زمان مرخصی قید شده باشد.

  • فیش حقوقی سه ماه اخیر.

  • سوابق بیمه‌ای.

• بازنشستگان:

  • آخرین حکم بازنشستگی.

  • فیش حقوقی سه ماه اخیر.

• صاحبان مشاغل:

  • پروانه کسب.

  • گواهی ثبت شرکت (مانند جواز کسب یا گواهی از وزارت بازرگانی).

  • سند، سرقفلی یا اجاره‌نامه محل کسب.

  • سوابق بیمه دولتی مانند تأمین اجتماعی (در صورت وجود).

  • کارت مباشرت (در صورت وجود).

• دانشجویان و دانش‌آموزان:

  • گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی برای سال تحصیلی جاری.

  • مدارک تمکن مالی یا اشتغال والدین.

مدارک مربوط به هدف از سفر

• سفر توریستی:

  • برنامه سفر (Travel itinerary).

  • رزرو هتل یا مدرک جایگزین برای محل اقامت در کل سفر.

• سفر برای دیدار با خانواده، بستگان و دوستان:

  • دعوت‌نامه رسمی.

  • اثبات نسبت خانوادگی، مانند شناسنامه.

  • کپی کارت اقامت دعوت‌کننده.

• سفر کاری، تجاری، کنگره، ورزشی یا تحصیلی (کمتر از ۳ ماه):

  • دعوت‌نامه از شریک تجاری، شرکت، کنفرانس، مراسم یا نمایشگاه. دعوت‌نامه باید شامل هدف بازدید، مدت اقامت برنامه‌ریزی‌شده، آدرس دقیق محل اقامت (در صورت تأمین توسط دعوت‌کننده) و اطلاعات تماس فرد مسئول در شرکت میزبان باشد.

  • مدارکی که ارتباط تجاری را نشان می‌دهند (مانند قراردادها، فاکتورها و مکاتبات).

  • رزرو هتل یا مدرک جایگزین برای اقامت در کل سفر.

  • کپی کارت اقامت دعوت‌کننده.

  • رسید پرداخت برای ثبت‌نام در کنگره (در صورت وجود).

سایر مدارک

• بیمه مسافرتی: بیمه مسافرتی شنگن با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو برای کل مدت اقامت.
• بلیط پرواز: رزرو بلیط پرواز رفت و برگشت.

نکات مهم:

• تمامی مدارک به جز مدارک مالی (تمکن و گردش حساب) و مدارک شغلی (که باید روی سربرگ و به زبان انگلیسی باشند) باید به زبان اسپانیایی ترجمه شوند.

• اعتبار مدارک ترجمه‌شده شش ماه است.

• اصل و کپی مدارک باید در سایز A4 ارائه شوند و نباید به گیره یا منگنه متصل باشند.

• ارائه کامل مدارک، تضمینی برای صدور ویزا نیست، اما ارائه مدارک ناقص ممکن است منجر به رد درخواست شما شود.

• هزینه‌های ویزا در صورت رد درخواست قابل استرداد نیست.