مدارک شخصی

• گذرنامه معتبر (حداقل ۶ ماه اعتبار بعد از خروج + ۲ صفحه خالی + امضا شده)
• شناسنامه ترجمه‌شده
• ۲ قطعه عکس رنگی (۳.۵×۴.۵، زمینه سفید، جدید)
• کپی ویزاهای قبلی (شنگن، آمریکا، انگلیس، کانادا و … در صورت وجود)

مدارک مالی

• نامه تمکن مالی به انگلیسی از بانک (با مهر بین‌الملل، با ذکر موجودی به یورو)
• گردش حساب سه ماه اخیر (حداکثر یک هفته قبل صادر شده باشد)
• اسناد سپرده یا سرمایه‌گذاری (در صورت وجود)

مدارک شغلی / تحصیلی (بسته به وضعیت متقاضی)

• کارمندان: گواهی اشتغال به کار (با ذکر سمت، حقوق، تاریخ شروع، مدت مرخصی) + فیش حقوقی ۳ ماه آخر + سوابق بیمه
• صاحبان کسب‌وکار: پروانه کسب + روزنامه رسمی + لیست بیمه کارکنان + اظهارنامه مالیاتی
• مشاغل آزاد: جواز کسب/گواهی ثبت + اجاره‌نامه یا سند محل کار + بیمه اجتماعی
• پزشکان/داروسازان/وکلا/هنرمندان/ورزشکاران: مدارک مربوط به پروانه فعالیت و سوابق بیمه یا مالیاتی
• دانش‌آموزان/دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی + مدارک مالی والدین

مدارک مربوط به سفر

• برنامه سفر (Travel Itinerary)
• رزرو هتل یا مدرک جایگزین اقامت
• بلیط رفت و برگشت
• بیمه مسافرتی شنگن (حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو پوشش، برای کل مدت اقامت)

مدارک در صورت سفر به دیدار خانواده یا تجاری

• دعوت‌نامه رسمی (با مشخصات کامل میزبان و هدف سفر)
• مدارک اثبات نسبت خانوادگی (برای خانواده)
• مدارک ارتباط کاری/تجاری (قرارداد، فاکتور، مکاتبات رسمی و …)

ویژه افراد زیر ۱۸ سال

• رضایت‌نامه محضری والدین (ترجمه به انگلیسی)
• حضور والدین در وقت سفارت
• مدارک شغلی و مالی والدین