وقت سفارت
اگر قصد دارید برای ویزای توریستی، اقامتی یا کاری اقدام کنید، رزرو وقت سفارت یکی از مهمترین مراحل دریافت ویزاست. تفاوت در مدت انتظار برای دریافت وقت سفارت در کشورهای مختلف میتواند برنامهریزی شما را تحت تاثیر قرار دهد.
نیلگام سریعترین وقت سفارت کشورهای مختلف، از آلمان و فرانسه گرفته تا کانادا و آمریکا را برای شما رزرو میکند و برای سهولت کار تور وقت سفارت به کشور ثالث برای انجام امور انگشتنگاری و مصاحبه را فراهم آورده است.
در این مطلب به تمام سؤالات و دغدغههای متقاضیان وقت سفارت پاسخ میدهیم و به شما آموزش میدهیم که چطور اولین قدم برای گرفتن وقت سفارت کشورهای مختلف را با آگاهی و اطمینان بردارید.
وقت سفارت چیست؟
وقت سفارت، اولین گام رسمی برای شروع روند دریافت ویزا از سفارت یا کنسولگری یک کشور خارجی است. در واقع، بدون دریافت وقت سفارت و مراجعه به سفارت یا کارگزاری، امکان تحویل مدارک، انگشتنگاری یا در برخی موارد انجام مصاحبه برای انواع ویزا وجود ندارد.
بسته به کشور مقصد، این وقت ممکن است از طریق سفارت یا کارگزاریهای رسمی مانند ویافاس گلوبال VFS Global، تیالاس کانتکت TLScontact یا ویزامتریک VisaMetric تعیین شود.
آشنایی دقیق با نحوه رزرو وقت سفارت، میتواند روند مهاجرت یا سفر شما را بسیار سریعتر و بیدردسرتر کند. در ادامه با کارگزاریهای فعال در ایران برای دریافت وقت سفارت کشورهای مختلف آشنا خواهید شد:
کارگزاری ویافاس VFS Global
VFS Global بزرگترین و شناختهشدهترین شرکت کارگزاری خدمات ویزا در ایران است که مسئولیت دریافت مدارک و تعیین وقت سفارت بیش از ۲۰ کشور را بر عهده دارد. این شرکت با سفارتهایی مثل فرانسه، هلند، سوئیس، پرتغال، نروژ و ... همکاری دارد و وقت سفارت شنگن از طریق آن ثبت میشود.
آدرس دفتر شرکت جهان مجد بصیر ویزا، دفتر رسمی شرکت VFS:
میدان ونک، خیابان ملاصدرا، خیابان شیخ بهایی شمالی، کوچه عرفی شیرازی، پلاک ۴۹
دیگر آدرسهای دفتر تهران vfs:
آدرس دفتر تهران VFS Global برای درخواست وقت سفارت انگلیس، فرانسه، استرالیا و نیوزلند:
تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع تجاری مگاپارس
آدرس دفتر تهران VFS Global برای درخواست سایر ویزاها مانند وقت سفارت ایتالیا، بلژیک، سوئیس و هلند:
خیابان موسوی، میدان هروی، مرکز هروی، طبقه ۴
کارگزاری تیالاس کانتکت TLScontact
به تازگی (از تاریخ اول جولای 2025) TLScontact کارگزار رسمی سفارت آلمان در ایران شده است و تمام مراحل مربوط به وقت سفارت آلمان، تحویل مدارک و پیگیری پروندههای ویزای آلمان از طریق این شرکت انجام میشود. کاربران باید از طریق سایت این شرکت حساب کاربری ایجاد کرده و وقت رزرو کنند.
آدرس شعبه تهران: تهران، خیابان شریعتی، نرسیده به چهارراه قصر، نبش کوچه جواد صالحی، پلاک ۲۵
کارگزاری ویزامتریک VisaMetric
ویزامتریک تنها شرکت کارگزاری مورد تایید سفارت آلمان در ایران بود که تمام مراحل مربوط به تعیین وقت سفارت المان، جمعآوری مدارک و انگشتنگاری را مدیریت میکرد. خدمات این شرکت هم برای ویزای توریستی و هم برای ویزای تحصیلی فعال بود اما به تازگی امور مربوط به ویزای آلمان به شرکت تیالاس کانتکت TLScontact سپرده شده است.
آدرس ویزامتریک: تهران، خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی (وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، شماره ۱۳۷، طبقه اول.
کارگزاری بیالاس اینترنشنال BLS International
BLS کارگزار رسمی دو کشور اسپانیا و قبرس در ایران است. برای دریافت ویزای این دو کشور باید ابتدا در سایت BLS ثبتنام کرده وقت سفارت اسپانیا را رزرو کنید و سپس مدارک مورد نظر را در زمان مقرر تحویل دهید.
آدرس بیالاس اینترنشنال: تهران، خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه ۱
مرکز ویزای وَک VAC Global
VACGlobal کارگزار رسمی سفارت یونان در ایران است که روند تعیین وقت سفارت یونان و دریافت مدارک را انجام میدهد. سایت این شرکت برای رزرو وقت و پیگیری وضعیت درخواستها فعال است.
آدرس مرکز ویزای وَک: تهران، چهارراه فرمانیه و پاسداران، ساختمان ایوان طبقه سوم واحد ۳۰۱
نکته:
به دلیل فعال نبودن سفارت و کارگزاریهای کشورهای کانادا و آمریکا در ایران، برای دریافت ویزای کانادا و ویزای آلمان باید از کارگزاریهای مستقر در کشورهای همسایه مراجعه کرد.
برای رزرو وقت سفارت کانادا میتوان به مرکز ویزا VAC Global در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات، ارمنستان و سایر کشورها مراجعه کرد.
به همین دلیل در پروسه دریافت ویزای کانادا باید یک سفر به کشورهای همسایه را تجربه و برای انگشتنگاری ویزای کانادا حضوری مراجعه کنید؛ اما برای دریافت ویزا در پاسپورت میتوانید از سرویس پیکاپ ویزای کانادا بهرهمند شوید و به جای سفر دوم امور ویزا را به نیلگام بسپارید.
با اینکه برای دریافت وقت سفارت آمریکا میتوان از داخل کشور اقدام کرد اما برای ارائه مدارک، مصاحبه و بیومتریک باید حضوری به یکی از کشورهای میزبان سفارت آمریکا مراجعه کرد. برای دریافت ویزای آمریکا میتوانید از خدمات پیکاپ ویزای آمریکا بهرهمند شوید.
زمان نوبتدهی برای رزرو وقت سفارت کشورهای مختلف چقدر است؟
یکی از چالشهای اصلی متقاضیان ویزا، زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت است. این زمان بسته به کشور مقصد، فصل درخواست، حجم مراجعه و نوع ویزا متفاوت است. در ادامه، زمان تقریبی نوبتدهی کشورهای مختلف به همراه نکات مهم ارائه شده است:
کشور مقصد | میانگین زمان نوبتدهی | توضیحات مهم |
|---|---|---|
وقت سفارت آلمان | 6 تا 12 ماه | بهشدت شلوغ، وقت دانشجویی از قبل پر میشود |
وقت سفارت فرانسه | 1 تا 3 ماه | ظرفیت مناسبتر، بهویژه در تهران |
وقت سفارت ایتالیا | 2 تا 4 ماه | کارگزاری VFS پرتقاضاست |
وقت سفارت اسپانیا | 1 تا 3 ماه | وقتها از طریق کارگزاری BLS است |
وقت سفارت کانادا | 2 تا 8 هفته | وقت بیومتریک در استانبول، آنکارا، دبی، ابوظبی، ایروان و ... |
وقت سفارت انگلیس | 1 تا 4 هفته | معمولا دیجیتالی، رزرو وقت سفارت تضمینی انگلیس با نیلگام |
وقت سفارت آمریکا | 3 تا 6 ماه | نوسان بالا در وقتدهی سفارت آنکارا و ایروان |
وقت سفارت فنلاند | 2 تا 5 ماه | از طریق کارگزاری VFS، ظرفیت پایینتر دارد |
وقت سفارت مجارستان | 1 تا 2 ماه | انتخاب مناسب برای دریافت ویزای توریستی شنگن |
وقت سفارت چک | 1 تا 3 ماه | وقت توریستی سریعتر از وقت دانشجویی است |
همانطور که پیشتر هم گفتیم، متقاضیان انواع ویزای آمریکا و کانادا برای انجام انگشتنگاری یا همان بیومتریک باید به کارگزاریها یا سفارتهای مستقر در کشورهای ثالث مراجعه کنند. به همین دلیل، رزرو به موقع و مطمئن وقت سفارت آمریکا و کانادا از نان شب واجبتر است!
از تعیین وقت سفارت به موقع که بگذریم، از استرس روز مراجعه به سفارت و شرکت در مصاحبه وقت سفارت آمریکا نمیتوانیم بگذریم! برای کاهش استرس متقاضیان ویزای آمریکا و کانادا، نیلگام چارهای اندیشیده تا با همراهی و ترانسفر شما از فرودگاه تا هتل و از هتل تا سفارت یا کارگزاری این روز را به خاطرهای شیرین تبدیل کند.
«تور وقت سفارت» راهکاری حرفهای و مطمئن برای افرادیست که میخواهند سریعتر، راحتتر و با کمترین دغدغه، مراحل اخذ ویزا را طی کنند. در این تورها، همه چیز از اقامت تا ترانسفر و پرواز به صورت هماهنگ و هدفمند برنامهریزی میشود.
اگر قصد دارید بدون استرس برای ویزای آمریکا، انگلیس یا کانادا در سایر کشورها اقدام کنید، تور وقت سفارت نیلگام دقیقا همان چیزیست که به آن نیاز دارید.
تور وقت سفارت چیست؟
سفر به یک کشور خارجی برای انجام مصاحبه و امور مربوط به وقت سفارت میتواند استرسزا باشد، اما با تور تخصصی نیلگام، همه چیز از اقامت و ترانسفر تا راهنماییهای لازم برای مصاحبه، بهصورت کامل برنامهریزی شده است. با همراهی مشاوران مجرب، این مرحله را بدون نگرانی پشت سر خواهید گذاشت.
چرا وقت سفارت مهم است؟
برای دریافت ویزای اکثر کشورها، متقاضیان باید ابتدا از سفارت یا کنسولگری مربوطه وقت مصاحبه یا انگشتنگاری دریافت کنند. این مرحله یکی از اساسیترین بخشهای فرآیند اخذ ویزاست و در صورت عدم حضور در موعد مقرر، درخواست ویزا ممکن است رد شود یا روند آن به تعویق بیفتد. با توجه به شلوغی سفارتها و محدودیت زمانی، دریافت وقت سفارت بهخصوص برای کشورهایی مانند آمریکا، انگلیس، کانادا، استرالیا و حوزه شنگن ممکن است پیچیده و زمانبر باشد.
انواع وقت سفارت
رزرو وقت سفارت معمولا به دو صورت انجام میشود:
1. وقت سفارت عادی: در این روش، متقاضیان پس از ثبت درخواست خود، وقت سفارت را بهصورت معمولی دریافت میکنند. مدت زمان انتظار بسته به کشور مقصد و میزان تقاضا ممکن است متفاوت باشد.
2. وقت سفارت فوری: این نوع وقت برای افرادی مناسب است که به دلایل خاص مانند مسائل درمانی، تجاری یا تحصیلی نیاز به تعیین وقت سریعتری دارند. معمولا وقت سفارت فوری نیاز به پرداخت هزینه بالاتری دارد و محدود به ظرفیتهای موجود در سفارت است.
خدمات نیلگام در زمینه وقت سفارت
شرکت نیلگام با سالها تجربه در امور مهاجرتی و ویزا، خدمات جامعی را برای رزرو وقت سفارت ارائه میدهد. این خدمات شامل:
تضمین عودت وجه در صورت عدم موفقیت در رزرو وقت سفارت
اگر بهدنبال وقت سفارت تضمینی، مخصوصا برای وقت سفارت انگلیس هستید، نیلگام همان انتخاب مطمئنیست که به دنبالش میگردید. سالها تجربه موفق در اخذ ویزای توریستی انگلیس و آشنایی کامل با فرآیندهای ویزا؛ از تمکیل فرمهای مربوطه گرفته تا رزرو وقت سفارت و پیکاپ ویزای انگلیس، نیلگام را به یکی از قابلاعتمادترین مجموعهها در این حوزه تبدیل کرده است.
رزرو وقت فوری سفارت انگلیس در نیلگام سریع، بیدغدغه و با ضمانت عودت وجه انجام میشود؛ با به کار خود آنقدری اطمینان داریم که اگر موفق به رزرو وقت سفارت نشدیم، هزینهتان را بیقید و شرط بازمیگردانیم؛ چون رضایت شما، سرمایه ماست.
هزینه وقت سفارت
در ادامه، جدولی جامع از کارگزاریهای تعیینکننده وقت سفارت کشورهای مختلف به همراه نام کشورها و میانگین هزینه وقت سفارت آورده شده است.
این جدول با هدف راهنمایی کاربران در انتخاب بهترین مسیر برای تعیین وقت سفارت تهیه شده و شامل اطلاعات بهروز و قابل اتکاست:
کشور مقصد | کارگزاری مسئول | هزینه وقت سفارت (تومان) |
|---|---|---|
وقت سفارت انگلیس | VFS Global | حدود ۴ میلیون تا ۸ میلیون |
وقت سفارت کانادا | VAC Global | حدود ۳ میلیون تا ۶ میلیون |
وقت سفارت آمریکا | مستقیم از سایت سفارت | متغیر |
وقت سفارت آلمان | TLS Contact | حدود ۲ میلیون تا ۵ میلیون |
وقت سفارت ایتالیا | VFS Global | حدود ۳ میلیون تا ۶ میلیون |
وقت سفارت اسپانیا | BLS | حدود ۲.۵ تا ۵ میلیون |
وقت سفارت قبرس | BLS | حدود ۲ تا ۴ میلیون |
وقت سفارت فرانسه | VFS Global | حدود ۳ میلیون تا ۶ میلیون |
وقت سفارت هلند | VFS Global | حدود ۲.۵ تا ۵.۵ میلیون |
وقت سفارت دانمارک، فنلاند، نروژ | VFS Global | حدود ۳ تا ۶ میلیون |
وقت سفارت مجارستان، چک، بلژیک | VFS Global | حدود ۳ تا ۵ میلیون |
وقت سفارت سوئیس | VFS Global | حدود ۳.۵ تا ۵.۵ میلیون |
وقت سفارت یونان | VAC Global | حدود ۲.۵ تا ۴ میلیون |
نکته:
هزینه وقت سفارت، هزینه ویزا و قیمتها بسته به زمان، نوسانات ارزی، نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری و …) و خدمات مازاد (اکسپرس، VIP، خدمات ترجمه و…) ممکن است تغییر کند. برای اطلاع از هزینه وقت سفارت کشور مقصد خود بر اساس نوع ویزا با کارشناسان نیلگام تماس بگیرید.
مدارک مورد نیاز برای رزرو وقت سفارت
مدارک لازم برای دریافت وقت سفارت بسته به کشور مقصد و نوع ویزا ممکن است متفاوت باشد. اما بهطور کلی مدارک زیر معمولا مورد نیاز است:
فرآیند دریافت وقت سفارت از طریق نیلگام
نکات مهم وقت سفارت
دریافت وقت سفارت کشورهای مختلف، فرآیندی حساس و زمانبر است که رعایت برخی نکات میتواند شانس موفقیت شما را برای دریافت نتیجه افزایش دهد. پیش از هر اقدامی برای تعیین وقت سفارت به نکات زیر توجه داشته باشید:
- برای برخی کشورها مانند وقت سفارت انگلیس، آمریکا و کانادا، در صورتی که زمانهای موجود در دسترس نباشند، امکان اقدام برای وقت اضطراری سفارت یا وقت فوری سفارت از طریق پیگیری مستمر یا شرکتهای حرفهای وجود دارد.
- در صورت لغو وقت سفارت توسط متقاضی، بسته به سیاست هر سفارت یا کارگزاری، ممکن است تا مدتها امکان رزرو مجدد وجود نداشته باشد یا نیاز به پرداخت مجدد هزینههای تعیین وقت باشد. بنابراین بهتر است پیش از لغو، از شرایط کامل لغو وقت خود مطلع شوید.
- متقاضیان باید حداقل ۳۰ دقیقه قبل از زمان مقرر در محل سفارت یا کارگزاری حاضر شوند. در غیر این صورت ممکن است از پذیرش آنها جلوگیری شود.
- حتما مدارک لازم را بر اساس لیست ارائهشده از سوی سفارت یا کارگزاری وقت سفارت آماده کنید؛ کمبود مدارک میتواند منجر به رد درخواست ویزا یا به تعویق افتادن مراحل آن شود.
- توجه داشته باشید که برخی کارگزاریها مانند ویافاس گلوبال (VFS Global) و ویزامتریک بر اساس قوانین سفارت مقصد عمل کرده و امکان پیگیری وقت سفارت تضمینی تنها در صورت همراهی تیم مجربی مانند نیلگام وجود دارد.
- در صورتی که برای دریافت وقت سفارت شینگن، وقت سفارت ایتالیا یا وقت سفارت فرانسه اقدام میکنید، حتما از وضعیت بهروز کارگزاری رسمی وقت سفارت آن کشور مطلع باشید. با توجه به اتفاقات اخیر ممکن است برخی کارگزارهای مستقر در داخل کشور تغییراتی در زمان ارائه خدمات داشته باشند.
در نهایت، پیشنهاد میشود پیش از اقدام به تعیین وقت، مقاله کامل ما درباره رزرو وقت سفارت را مطالعه کرده و در صورت تمایل، از خدمات تخصصی نیلگام برای دریافت سریعترین زمان ممکن وقت سفارت استفاده کنید.
نکاتی که در روز مراجعه به سفارت نباید فراموش کنید
1. وقت را از دست ندهید: روز مراجعه به سفارت، به هیچ عنوان دیر نکنید! پیشنهاد میشود نیم ساعت زودتر در محل حضور داشته باشید تا از بروز هرگونه مشکل جلوگیری کنید. سفارتها به شدت روی زمانبندی حساس هستند و اگر دیر برسید، نوبت شما از بین میرود و هیچ جایگزینی برای آن وجود نخواهد داشت.
2. ظاهر و رفتار شما مهم است: لباس مرتب و رسمی بپوشید و در برخورد با کارکنان سفارت و آفیسر ویزا، کاملا مؤدبانه و حرفهای رفتار کنید. اولین برخورد شما میتواند تاثیر زیادی روی نتیجه مصاحبه داشته باشد، پس بهتر است با اعتمادبهنفس و احترام پیش بروید.
3. آرام، صادق و مسلط باشید: در جلسه با افسر ویزا، نگران رد شدن نباشید و خونسردی خود را حفظ کنید. مهمترین نکته صداقت است؛ اطلاعاتی که ارائه میدهید باید کاملا با مدارک شما مطابقت داشته باشد. دلیل سفر و هدفتان از مهاجرت را شفاف و دقیق توضیح دهید و به پرسشهای آفیسر با دقت و بدون ابهام پاسخ دهید.
4. از مدارک جعلی و اطلاعات نادرست پرهیز کنید: اگر تصور میکنید که با ارائه اطلاعات نادرست یا مدارک جعلی میتوانید شانس خود را افزایش دهید، سخت در اشتباهید! این کار نهتنها باعث ریجکت شدن درخواست شما میشود، بلکه میتواند تبعات جدیتری مانند ممنوعیت ورود به کشور مورد نظر را نیز به دنبال داشته باشد.
5. مقداری ارز همراه داشته باشید: گاهی ممکن است در روز مصاحبه نیاز به پرداخت هزینهای به صورت نقدی داشته باشید. برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، مقدار کافی ارز به همراه داشته باشید تا روند کار شما دچار تاخیر نشود.
6. حرفهای مصاحبه کنید: در پروسه دریافت ویزای برخی کشورها مانند آمریکا نیاز به شرکت در جلسه مصاحبه در وقت سفارت وجود دارد. رفتار حرفهای در مصاحبه و رعایت نکات ساده اما مهم، میتواند نقش زیادی در روند دریافت ویزای شما داشته باشد. هر اشتباه کوچک ممکن است هزینههای شما را به هدر بدهد و یک ریجکتی غیرمنتظره در پروندهتان ثبت کند. با آمادگی کامل در روز مصاحبه حاضر شوید و همه چیز را تحت کنترل داشته باشید!
سوالات متداول
1. هزینه دریافت وقت سفارت چقدر است؟ هزینه دریافت وقت سفارت بسته به نوع ویزا، کشور مقصد و شرایط سفارت متغیر است. جهت دریافت اطلاعات دقیقتر و برآورد هزینهها، میتوانید با کارشناسان نیلگام تماس بگیرید تا جزئیات کامل را در اختیار شما قرار دهند.
2. چه مدارکی برای دریافت وقت سفارت مورد نیاز است؟ مدارک مورد نیاز بسته به نوع ویزا و کشور مقصد متفاوت است، اما معمولا شامل موارد زیر میشود:
- فرم درخواست ویزا تکمیلشده
- گذرنامه معتبر
- عکس پرسنلی مطابق با استانداردهای سفارت
- مدارک مالی و تمکن مالی
- تأییدیههای مربوط به سفر (مانند دعوتنامه، بیمه مسافرتی و بلیت)
3. زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت چقدر است؟ مدت زمان انتظار برای دریافت وقت سفارت بستگی به کشور مقصد، نوع ویزا و ظرفیت پذیرش سفارت دارد. تیم نیلگام تلاش میکند تا در سریعترین زمان ممکن، مناسبترین وقت را برای شما رزرو کند.
4. آیا برای دریافت وقت سفارت نیاز به مراجعه حضوری است؟ در بسیاری از موارد، فرآیند دریافت وقت سفارت بهصورت آنلاین و از طریق سیستمهای مربوطه انجام میشود. اما مراجعه به سفارت باید حضوری انجام شود.
5. در صورت بروز مشکل در دریافت وقت سفارت چه باید کرد؟ در صورت بهروز هرگونه مشکل در فرآیند تعیین وقت سفارت، تیم پشتیبانی نیلگام آماده است تا در کوتاهترین زمان ممکن مشکل را بررسی و برطرف کند. هدف ما ارائه خدمات سریع و بدون دغدغه برای متقاضیان است.
6. خدمات وقت سفارت نیلگام شامل چه کشورهایی میشود؟ نیلگام خدمات دریافت وقت سفارت را برای کشورهای مختلف از جمله آمریکا، کانادا، استرالیا، انگلستان و کشورهای حوزه شنگن ارائه میدهد. برای اطلاع از سایر کشورها و شرایط مربوطه، میتوانید با ما تماس بگیرید.
7. آیا نیلگام خدمات مرتبط با دریافت ویزا را نیز ارائه میدهد؟ بله، علاوه بر دریافت وقت سفارت، نیلگام خدمات مشاوره و همراهی در تمامی مراحل درخواست ویزا را نیز ارائه میدهد. از تکمیل مدارک و ثبت درخواست گرفته تا پیگیری وضعیت پرونده، ما در کنار شما خواهیم بود تا فرآیند دریافت ویزا را با موفقیت طی کنید.
