همه چیز درباره دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس 2025 + نمونه
- راهنمای کامل دریافت دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس برای سفر راحت
- منظور از دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان چیست؟
- مزایای داشتن دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس
- چه دعوتنامه‌ای قابل قبول سفارت است؟
- نحوه نگارش دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس 2025
- اسناد تکمیلی پیشنهادی همراه دعوتنامه ویزای توریستی
- دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان را کجا باید ارسال کرد؟
- نمونه دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان
راهنمای کامل دریافت دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس برای سفر راحت
دعوتنامه یکی از مهم‌ترین و تأثیرگذارترین مدارکی است که میتواند روند دریافت ویزای توریستی انگلیس را برای متقاضیان، ساده‌تر کند. هرچند ارائه دعوتنامه برای دریافت ویزای انگلیس الزامی نیست، اما داشتن آن، بهویژه در مواردی مانند سفرهای خانوادگی یا دیدار با دوستان، شانس شما را برای دریافت ویزای توریستی انگلستان به شکل قابل توجهی افزایش میدهد.
در سال ۲۰۲۵ نیز قوانین و الزامات مربوط به این نامه، تفاوت چندانی با سال‌های گذشته ندارد، اما دقت در محتوای دعوتنامه، مشخص بودن هویت دعوت‌کننده و اطلاعات مربوط به اقامت متقاضی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
اگر شما نیز قصد دارید برای یکی از نزدیکان خود دعوتنامه ارسال کنید یا به‌عنوان متقاضی ویزای انگلیس از چنین نامه‌ای استفاده کنید، در این مقاله از شرکت مهاجرتی نیلگام با ما همراه باشید! در ادامه، به شرایط لازم برای دریافت دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس 2025 و نکات مهم آن خواهیم پرداخت.
منظور از دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان چیست؟
دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان، یک نامه رسمی و شخصی است که از سوی یک فرد مقیم یا شهروند قانونی بریتانیا برای متقاضی ویزای انگلیس صادر می‌شود. این نامه نشان میدهد که دعوت‌کننده تمایل دارد میزبان متقاضی در مدت زمان اقامتش در انگلستان باشد و میتواند محل اقامت یا بخشی از هزینه‌های سفر او را تامین کند.
دعوتنامه باید شامل اطلاعات کامل هر دو طرف، هدف سفر، مدت اقامت، محل سکونت و رابطه بین دعوت‌کننده و متقاضی باشد. دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس، به سفارت کمک میکند تا اطمینان حاصل کند که سفر متقاضی به بریتانیا، واقعی، موقت و با پشتوانه مشخصی انجام می‌شود.
مزایای داشتن دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس
دانستیم که داشتن دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس، شانس قبولی شما را نزد سفارت انگلستان تا حد زیادی افزایش میدهد. در ادامه، مهم‌ترین مزایای دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس این مدرک را بررسی کرده‌ایم:
- تقویت اعتبار پرونده: یکی از مزایای داشتن دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس این است که نشان میدهد فرد دعوت‌کننده، مسئولیت میزبانی یا پشتیبانی مالی متقاضی را برعهده دارد.
- توجیه هدف سفر: از دیگر مزایای دعوتنامه برای ویزای توریستی انگلیس این است که هدف سفر را روشن‌تر، مستندتر و منطقی‌تر جلوه میدهد.
- تسهیل بررسی محل اقامت: مشخص بودن آدرس محل اقامت در انگلستان، نگرانی سفارت از بابت بی‌برنامگی را کاهش میدهد.
- اثبات روابط خانوادگی یا دوستانه: در سفرهای خانوادگی یا بازدید از دوستان، دعوتنامه نقش مهمی در جلب اعتماد افسر ویزا دارد.
- پشتیبانی مالی (در صورت نیاز): اگر دعوت‌کننده هزینه سفر یا اقامت را تقبل کند، نیازی به ارائه تمکن مالی سنگین از سوی متقاضی نخواهد بود.
این مزایا باعث می‌شوند دعوتنامه یک سند مکمل قدرتمند در روند اخذ ویزای توریستی انگلیس باشد.
پیشنهاد می‌کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر و پیش بردن روند دریافت ویزای توریستی انگلیس با مشاورین نیلگام در ارتباط باشید.
چه دعوتنامه‌ای قابل قبول سفارت است؟
برای آنکه دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان اعتبار لازم را داشته باشد، فردی که آن را صادر میکند باید دارای شرایط مشخصی باشد:
- نخستین و مهم‌ترین شرط، این است که دعوت‌کننده باید شهروند بریتانیا یا دارای اقامت دائم در این کشور باشد. منظور از اقامت قانونی دائم، افرادی هستند که یا تابعیت بریتانیا دارند یا با داشتن ویزای معتبر کاری، تحصیلی یا اقامتی، به‌طور قانونی در خاک انگلستان زندگی می‌کنند.
- رابطه دعوت‌کننده با متقاضی ویزا باید واقعی و مشخص باشد. این رابطه میتواند خانوادگی (پدر، مادر، فرزند، خواهر، برادر، همسر)، یا دوستانه و شخصی (دوست، شریک عاطفی) باشد. ارائه جزئیات این رابطه و اثبات آن میتواند نقش مهمی در قانع‌کردن افسر ویزا داشته باشد.
- فرد میزبان همچنین باید یک محل اقامت ثبت‌شده و قابل اثبات در بریتانیا داشته باشد؛ مثل خانه یا آپارتمانی که مالک آن است یا بهصورت قانونی اجاره کرده است.
- میزبان باید فضای کافی برای اقامت مهمان در طول دوره حضور او در انگلستان وجود داشته باشد. این موضوع نشان‌دهنده برنامه‌ریزی دقیق و مسئولیت‌پذیری میزبان نسبت به مهمان خواهد بود.
نحوه نگارش دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس 2025
برای نگارش یک دعوتنامه معتبر و موثر برای دریافت ویزای توریستی انگلستان، دقت در انتخاب لحن، ساختار و محتوای نامه اهمیت بسیار زیادی دارد. گفتنی است که بسیاری از درخواست‌های ویزا تنها به دلیل ناقص یا نامتناسب بودن دعوتنامه با واقعیت رد می‌شوند.
یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید در نوشتن این نامه رعایت شود، استفاده از لحنی دوستانه و واقعی است. اگرچه دعوتنامه یک سند رسمی محسوب می‌شود، اما نباید بیش از حد خشک یا اداری به‌نظر برسد؛ بهویژه اگر خطاب به مهمان نوشته می‌شود، بهتر است از ادبیاتی صمیمی استفاده شود تا افسر مهاجرت به رابطه واقعی میان میزبان و مهمان اعتماد بیشتری پیدا کند.
در نگارش این نامه، نویسنده باید از ابتدا مشخص کند که دعوت‌کننده چه کسی است، در کجا زندگی میکند، چه نوع اقامتی دارد، و چه مسئولیتی را در قبال مهمان می‌پذیرد. سپس باید اطلاعات دقیق مهمان، هدف سفر، و مدت زمان اقامت نیز به‌طور شفاف ارائه شود.
اطلاعات ضروری درباره میزبان که باید در متن نامه قید شود شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی
- آدرس کامل محل اقامت
- تاریخ تولد
- شماره تماس
- شغل یا وضعیت شغلی
- نوع محل سکونت (خانه شخصی یا اجاره‌ای)
- وضعیت اقامتی در انگلستان (شهروند، دارنده ویزای تحصیلی یا کاری، مقیم دائم و...).
- در پایان نیز امضای میزبان به‌عنوان تأیید رسمی محتوای دعوتنامه لازم است.
در مورد مهمان نیز باید اطلاعاتی مانند:
- نام کامل (مطابق با گذرنامه)
- تاریخ تولد
- آدرس محل سکونت
- شماره تماس
- رابطه او با میزبان
- هدف سفر
- تاریخ دقیق ورود و خروج به انگلستان
این اطلاعات به افسر ویزا کمک میکند تا هدف سفر و جزئیات آن را به‌درستی ارزیابی کند. در مجموع، دعوتنامه باید تصویری شفاف، صادقانه و مستند از رابطه میان مهمان و میزبان و برنامه سفر ارائه دهد. فراموش نکنید که نگارش دقیق و اصولی این نامه میتواند تأثیر چشمگیری در تقویت پرونده متقاضی داشته باشد.
اسناد تکمیلی پیشنهادی همراه دعوتنامه ویزای توریستی
دانستیم که داشتن دعوتنامه به‌عنوان یکی از مدارک پشتیبان در پرونده، میتواند تاثیر مثبتی بر نظر افسر مهاجرت داشته باشد. بهویژه زمانی که میزبان در دعوتنامه تعهد به میزبانی یا پشتیبانی مالی از مهمان میدهد، ارائه برخی اسناد تکمیلی همراه با دعوتنامه توصیه می‌شود.
این مدارک اعتبار و شفافیت دعوتنامه را افزایش داده و باعث می‌شوند تصمیم‌گیری برای افسر ویزا ساده‌تر و اطمینان‌بخش‌تر باشد. در ادامه، مهم‌ترین اسناد پشتیبان دعوتنامه که بهتر است توسط متقاضی همراه با سایر مدارک ارائه شود آورده شده است:
- کپی اسکن‌شده از گذرنامه یا کارت شناسایی میزبان
- شامل صفحه مشخصات هویتی پاسپورت یا کارت ملی انگلیسی میزبان برای اثبات هویت و وضعیت اقامتی او
- مدارک مربوط به تمکن مالی میزبان
در صورتی که میزبان اعلام کرده است بخشی از هزینه‌های اقامت یا سفر متقاضی را پرداخت میکند، ارائه یکی از موارد زیر توصیه می‌شود:
- پرینت حساب بانکی سه ماه اخیر
- فیش حقوق
- نامه اشتغال به کار از سوی شرکت یا سازمان محل کار میزبان
- مدارک مربوط به محل اقامت میزبان در انگلستان
برای اثبات وجود زمان و فضای کافی برای میزبانی از مهمان، مدارک زیر توصیه می‌شود:
- سند مالکیت ملک
- قرارداد رسمی اجاره
- قبض خدماتی (آب، برق، تلفن)
- برنامه سفر پیشنهادی
- فهرستی از مکان‌هایی که میزبان و مهمان قصد بازدید از آن‌ها را دارند، به‌همراه تاریخ‌های تقریبی و اطلاعات کلی درباره فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده
- نامه مرخصی میزبان (در صورت لزوم)
دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان را کجا باید ارسال کرد؟
پس از تهیه و امضای دعوتنامه ویزای توریستی، میزبان باید نسخه نهایی آن را اسکن و از طریق ایمیل یا هر روش رسمی دیگر برای متقاضی ارسال کند. نیازی به ارسال فیزیکی دعوتنامه از سوی میزبان به سفارت یا کنسولگری وجود ندارد؛ این مسئولیت بر عهده متقاضی ویزاست.
متقاضی باید نسخه چاپی دعوتنامه را در روز وقت سفارت انگلیس یا هنگام بارگذاری مدارک در سامانه ثبت‌نام آنلاین ویزای بریتانیا (در صورت ثبت درخواست بهصورت آنلاین)، به عنوان یکی از مدارک پشتیبان ارائه دهد.
در واقع، دعوتنامه بخشی از مدارک متقاضی است و به همراه سایر اسناد مانند پاسپورت، مدارک تمکن مالی، گواهی اشتغال یا تحصیل و... در قالب یک پرونده کامل به سفارت انگلستان تحویل داده می‌شود. بنابراین، میزبان تنها موظف است نامه را به موقع و به‌شکل صحیح تهیه و ارسال کند و این متقاضی است که آن را در زمان مقرر به سفارت ارائه خواهد داد.
نمونه دعوتنامه ویزای توریستی انگلستان
در ادامه دو نمونه فرمت دعوتنامه مورد قبول سفارت انگلیس را برای اخذ ویزای توریستی این کشور آورده‌ایم.
دعوتنامه رسمی خطاب به سفارت انگلستان
[آدرس دعوت‌کننده مستقر در بریتانیا]
[شهر و کد پستی]
United Kingdom
[آدرس پست الکترونیکی]
[شماره تماس]
01 May 2025
The British Embassy
[سفارت بریتانیای کبیر در ایران]
Subject: Letter of Invitation for [نام متقاضی ويزاي توريستي انگليس] – Passport No: [شماره پاسپورت]
Dear Sir/Madam,
I am writing to confirm that I would like to invite my [relation – e.g. father, friend, cousin], [Visitor’s Full Name], who resides at [Visitor’s Full Address in Home Country], to visit me in the United Kingdom from [Planned Entry Date] to [Planned Exit Date].
I am a [British Citizen / Permanent Resident / Student / Worker] residing at the address mentioned above, and currently employed as a [Your Occupation] at [Company/Institution Name]. I will take full responsibility for [Visitor’s Name] during their stay, including accommodation, travel expenses within the UK, and general wellbeing.
The purpose of their visit is to [e.g. spend time with family, attend a personal event such as a wedding or graduation, or enjoy a short holiday]. After the visit, [Visitor’s Name] will return to their home country as per the travel dates stated above.
Please find attached the relevant supporting documents, including a copy of my passport/residence permit, proof of address, and financial statements.
Thank you for your kind consideration of this application.
Sincerely,
[نام میزبان]
Date of Birth: [DD/MM/YYYY]
Signature
دعوتنامه دوستانه خطاب به مهمان (Visitor)
[آدرس دعوت‌کننده مستقر در بریتانیا]
[شهر و کد پستی]
United Kingdom
[آدرس پست الکترونیکی]
[شماره تماس]
01 May 2025
Letter of Invitation for [نام متقاضی ويزاي توريستي انگليس] – Passport No: [شماره پاسپورت]
Dear [نام دعوت‌شونده],
I hope this letter finds you well. I’m incredibly excited to finally invite you to come and stay with me here in the UK. It’s been [length of time] since we last met, and I can’t wait for you to be here so we can enjoy some time together and explore some of the wonderful places in and around [City or Region].
I would like you to visit from [Start Date] to [End Date], during which time I will take full responsibility for your accommodation, meals, transportation, and other basic needs. You will be staying at my home located at [Your Full Address].
I’ve attached all the necessary documents to support your visa application, including a copy of my passport/residence permit and proof of address.
Looking forward to seeing you soon and spending quality time together.
Warm regards,
[Host’s Full Name]
Occupation: [Your Job Title]
Email: [Your Email]
Phone: [Your Phone]
Signature
نتیجه‌گیری
دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس، اگرچه به‌تنهایی تضمین‌کننده صدور ویزا نیست، اما میتواند نقش مهمی در تقویت اعتبار پرونده و قانع‌کردن افسر مهاجرت ایفا کند؛ بهویژه زمانی‌که به‌درستی تنظیم شده و با مدارک پشتیبان همراه باشد. چه قصد دیدار خانواده را داشته باشید، چه بخواهید با دوستان یا آشنایان خود مدتی را در بریتانیا سپری کنید، داشتن یک دعوتنامه دقیق، شفاف و رسمی میتواند مسیر دریافت ویزا را برایتان هموارتر کند.
اگر در تهیه دعوتنامه، ترجمه مدارک یا تنظیم پرونده ویزا به کمک نیاز دارید، مجموعه نیلگام با تیمی از مشاوران مهاجرتی باتجربه، از صفر تا صد این مسیر در کنار شماست. برای شروعی مطمئن و حرفه‌ای، کافی‌ست با مشاوران نیلگام تماس بگیرید.
سوالات متداول
۱. آیا داشتن دعوتنامه برای اخذ ویزای توریستی انگلستان الزامی است؟ خیر، اما ارائه آن بهویژه در سفرهای خانوادگی یا دوستانه میتواند احتمال تأیید ویزا را افزایش دهد.
۲. آیا دعوتنامه ویزای توریستی انگلیس باید بهصورت فیزیکی ارسال شود؟ خیر، اسکن امضا شده دعوتنامه از طریق ایمیل کفایت میکند و متقاضی آن را چاپ کرده و به سفارت ارائه میدهد.
3. اگر میزبان هزینه سفر را تقبل کند، چه مدارکی باید ضمیمه شود؟ مدارکی مثل پرینت حساب بانکی، فیش حقوقی و سند اقامت برای اثبات توان مالی.
