وقت سفارت برای ویزای توریستی شینگن
وقت سفارت ویزای توریستی شینگن: مراحل، مدارک و زمان‌بندی لازم
اگر قصد سفر به کشورهای عضو شنگن را دارید، باید بدانید که حضور فیزیکی در سفارت برای تحویل مدارک و انجام انگشتنگاری در زمانی مقرر الزامی است. بنابراین باید از قبل وقت سفارت شینگن را رزرو کنید.
چراکه بدون وقت قبلی اجازه حضور نخواهید داشت، هرچند شما مستقیم به سفارت نمی‌روید و تحویل مدارک را در دفترهای رسمی نماینده سفارت مثل VFS Global انجام می‌دهید.
نکته:
طبق آمار اتحادیه اروپا در سال ۲۰۲۳ بیش از ۸ میلیون ویزای شنگن صادر شده و ایران با حدود ۲۵۰ هزار درخواست یکی از کشورهای پرتقاضا در این حوزه بوده است.
روش تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن
برای گرفتن وقت سفارت شینگن ابتدا باید مشخص کنید که قصد درخواست چه نوعی از ویزا از کدام کشور عضو شنگن را دارید؛ در واقع باید از کشوری وقت بگیرید که یا بیشترین مدت اقامت‌تان در آن خواهد بود، یا نخستین ورود شما به محدوده شنگن از طریق آن کشور انجام می‌شود.
پس از انتخاب کشور مقصد باید بررسی کنید که سیستم وقت‌دهی آن چگونه است و کدام دفتر نمایندگی مسئولیت این کار را بر عهده دارد. تقریبا تمام کشورهای عضو شنگن از طریق شرکت‌های واسطه این کار را انجام میدهند، اما شرکت‌های واسطه هرکدام ممکن است با دیگری فرق داشته باشد.
شرکت‌هایی مانند ویزامتریکVFS Global ، TLScontact یا BLS International مهم‌ترین نماینده‌ها محسوب می‌شوند.
رزرو وقت از وب‌سایت VFS Global
شرکت VFS Global یک کارگزار رسمی بین‌المللی است که خدمات مربوط به جمع‌آوری مدارک، انگشتنگاری و رزرو وقت سفارت شینگن را برای بیشتر کشورهای عضو انجام می‌دهد؛ از جمله:
- فرانسه
- هلند
- جمهوری چک
- مجارستان
- اتریش
- سوئد
- فنلاند
- نروژ
- پرتغال
- لتونی
- سوئیس
- دانمارک
- بلژیک
این شرکت به طور مستقیم در حوزه صدور ویزا تصمیم‌گیرنده نیست، پروسه انجام امور مربوط به ویزا از جمله دریافت مدارک و انگشتنگاری را بر عهده دارد و صرفا نقش واسط بین متقاضی و سفارت را ایفا می‌کند.
رزرو وقت از وب‌سایت TLScontact یا ایمیل سفارت
برخی کشورهای عضو شنگن مانند دریافت وقت سفارت آلمان به‌جای VFS از شرکت TLScontact به‌عنوان واسطه استفاده می‌کنند. شرکت TLScontact نیز مانند VFS یکی از شرکت‌های کارگزاری سفارت شینگن محسوب می‌شود، اما در صدور ویزا تصمیم‌گیرنده نیست، بلکه مدارک را جمع‌آوری می‌کند و به سفارت مربوطه تحویل می‌دهد.
کشورهایی مانند فرانسه، ایتالیا، آلمان، پرتغال، دانمارک، سوئیس، بلژیک و لیتوانی در ایران یا برخی کشورهای دیگر خدمات کنسولی خود را از طریق TLScontact ارائه میدهند.
رزرو وقت از وب‌سایت BLS International
خدمات کنسولی برخی کشورهای عضو شنگن مثل اسپانیا و جمهوری چک در ایران از طریق BLS International، دیگر کارگزار ویزای شینگن انجام می‌شود. بنابراین وقت سفارت این کشورها را باید از سایت BLS رزرو کنید.
متقاضیان ویزای توریستی این کشورها باید با مراجعه به سامانه BLS، ابتدا حساب کاربری ایجاد کرده و پرداخت هزینه خدمات BLS معمولا برخلاف VFS در روز مراجعه و بهصورت نقدی انجام می‌شود.
رزرو وقت از طریق ایمیل سفارت
اخذ وقت سفارت برای ویزای شینگن برای برخی کشورها در ایران بهصورت مستقیم از طریق خود سفارت یا ایمیل انجام می‌شود. برای مثال متقاضیان ویزای اسلواکی باید از طریق ارسال ایمیل به بخش کنسولی سفارت این کشور در تهران درخواست وقت مصاحبه دهند.
کشورهایی مانند لهستان نیز از سامانه آنلاین اختصاصی خود یعنی (e-konsulat) برای رزرو وقت استفاده می‌کنند. کشور ایسلند نیز خدمات کنسولی فعالی در ایران ندارد. بنابراین رزرو وقت برای این کشورها را باید از طریق سفارت کشور ثالث مانند ترکیه انجام دهید.
بخش کنسولی سفارت کشور لیتوانی نیز در ایران فعال نیست، اما این کشور یا فرایند صدور ویزای خود در ایران را به سفارت کشور اسپانیا واگذار کرده و از طریق همان نمایندگی در تهران انجام می‌شود.
در مجموع روش رزرو وقت برای ویزای شنگن به سیاست کشور مقصد بستگی دارد و لازم است قبل از اقدام در سایت رسمی سفارت یا کارگزار مربوطه اطلاعات را بررسی کنید.
مراحل تعیین وقت سفارت شینگن برای ویزای توریستی از طریق VFS Global
همانطور که گفتیم، بیشتر کشورهای عضو شنگن در ایران با شرکت VFS Global به‌عنوان کارگزار کار می‌کنند و خدمات کنسولی از طریق دفتر این شرکت در تهران انجام می‌شود. در این روش متقاضی باید به صورت آنلاین وارد سایت VFS شود و وقت مراجعه به مرکز ویزا را رزرو کند.
1. ورود به سایت و انتخاب کشور مبدا و مقصد
برای آغاز فرآیند رزرو وقت از طریق VFS Global ابتدا باید وارد وب‌سایت رسمی این شرکت شوید. در صفحه اصلی سایت دو گزینه برای انتخاب وجود دارد:
- کشور محل اقامت (ایران)
- کشور مقصد (کشوری است که قصد دارید برای آن ویزای شنگن دریافت کنید)
با انتخاب به بخش مخصوص آن کشور هدایت می‌شوید که شامل اطلاعات کامل درباره مراحل دریافت ویزا، مدارک لازم، فرم‌ها، هزینه‌ها و سیستم رزرو وقت است.
این مرحله بسیار مهم است. زیرا هر کشور قوانین، مدارک مورد نیاز و نحوه وقت‌دهی متفاوتی دارد و انتخاب دقیق کشورها شما را به صفحه رسمی و معتبر مربوط به همان مقصد هدایت می‌کند.
2. ساخت حساب کاربری
پس از ورود به صفحه مخصوص کشور مقصد در وب‌سایت VFS Global برای ادامه فرآیند رزرو وقت باید وارد بخش "Schedule an Appointment" شوید. در این بخش از شما خواسته می‌شود که وارد حساب کاربری خود شوید. اگر پیش‌تر در سایت VFS ثبتنام کرده‌اید، کافی‌ست ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.
در صورتی که برای نخستین‌بار از این سامانه استفاده می‌کنید، باید یک حساب کاربری جدید بسازید و در این فرآیند اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل معتبر، شماره تماس و انتخاب رمز عبور خود را وارد کنید. پس از تکمیل فرم ثبتنام ایمیلِ تایید برای شما ارسال می‌شود. باید ایمیل را باز کرده و روی لینک تایید کلیک کنید تا حساب فعال شود.
پس از فعال‌سازی حساب میتوانید وارد پنل شخصی خود شوید و مراحل رزرو وقت را ادامه دهید.
3. تکمیل فرم درخواست وقت سفارت
مرحله بعدی تکمیل فرم درخواست وقت سفارت است. در این فرم باید اطلاعات مختلفی را وارد کنید؛ از جمله:
- نام و نام خانوادگی، طبق پاسپورت
- تاریخ تولد به فرمت روز، ماه، سال
- ملیت کشوری که پاسپورت آن را دارید
- شماره پاسپورت
- تاریخ صدور پاسپورت
- تاریخ انقضای پاسپورت
- اطلاعات تماس شامل آدرس ایمیل معتبر و شماره تلفن
- نوع ویزا
- هدف سفر؛ این بخش از شما خواسته می‌شود که هدف دقیق سفر خود را توضیح دهید، مثلا گردشگری یا دیدار خانواده
- مدت‌زمان اقامت
- جزئیات سفر؛ اطلاعاتی مانند تاریخ ورود و خروج به کشور شنگن و برنامه کلی سفر
یادتان باشد که در بخش مربوط به نوع ویزا باید گزینه‌ای را انتخاب کنید که با هدف سفر شما تطابق دارد. برای سفرهای توریستی و تفریحی باید گزینه ویزای توریستی شینگن (Tourist Visa) را انتخاب کنید. این انتخاب به سیستم VFS کمک می‌کند تا فرم‌های مرتبط با ویزای توریستی را به شما نمایش دهد و مدارک خاص این نوع ویزا را از شما بخواهد.
پس از تکمیل فرم حتما یک دور آن را بررسی و سپس تایید کنید. در صورتی که همه اطلاعات صحیح باشند، به مرحله بعدی می‌روید و میتوانید وقت مورد نظر خود را رزرو کنید.
4. انتخاب تاریخ و ساعت مراجعه
در این مرحله باید تاریخ و ساعت مراجعه به مرکز VFS را انتخاب کنید. سیستم VFS بر اساس ظرفیت‌های موجود و روزهای کاریِ مرکز، فهرستی از تاریخ‌ها و ساعت‌های آزاد را نمایش می‌دهد.
برای انتخاب تاریخ و ساعت حتما به نکات زیر توجه کنید:
- تاریخ‌های موجود: معمولا تاریخ‌هایی که چند روز پیش از تاریخ درخواست هستند، قابلیت انتخاب دارند، اما در برخی مواقع به‌ویژه اوج سفر مانند تابستان یا تعطیلات تاریخ‌های آزاد محدودتر است. بنابراین توصیه می‌کنیم که هرچه زودتر برای انتخاب وقت اقدام کنید.
- ساعت‌های قابل انتخاب: ساعات وقت‌دهی معمولا به بلوک‌های زمانی مانند صبح (۸ تا ۱۲) و بعدازظهر (۱۳ تا ۱۶) تقسیم می‌شوند. در زمان‌های شلوغ، اگر ساعت دلخواه شما پر شده باشد، باید نزدیک‌ترین زمان خالی پیش یا پس از آن را انتخاب کنید.
- ظرفیت محدود: اگر به خدمات ویژه (مثل وقت VIP یا وقت‌های سریع) نیاز دارید، باید بدانید که ظرفیت محدودتری برای این نوع وقت‌ها وجود دارد و هزینه بیشتری نیز باید بپردازید.
- روزهای تعطیل: مراکز VFS معمولا در تعطیلات رسمی و آخر هفته‌ها فعالیت ندارند. پس باید به تقویم کاری مرکز توجه کنید.
پس از انتخاب تاریخ و ساعت مورد نظر آن را تایید کنید. اگر وقت مورد نظر را انتخاب کردید، اما به هر دلیلی پشیمان شدید یا کاری برای شما پیش آمد، میتوانید با در نظر گرفتن برخی محدودیت‌ها آن را تغییر دهید.
در بیشتر موارد وقت سفارت شینگن تا دو بار قابل تغییر است، اما این تغییرات باید حداقل یک روز کاری قبل از تاریخ ملاقات انجام شوند. تغییر وقت در برخی کشورها رایگان است، اما در مواردی نیز ممکن است هزینه‌ای اضافی برای این تغییرات دریافت شود. در ضمن برای تغییر وقت باید وقت آزاد دیگری در زمان مناسب موجود باشد.
اگر در تاریخ و ساعت تعیین‌شده به مرکز VFS مراجعه نکنید و تغییر اعمال نکنید، وقت شما لغو می‌شود. پس از لغو وقت باید فرآیند رزرو را از ابتدا انجام دهید. در ضمن هزینه رزرو وقت نیز غیرقابل استرداد است و در صورت عدم حضور بازپرداخت نمی‌شود.
5. پرداخت هزینه خدمات VFS Global برای وقت سفارت شینگن
تا زمانی که هزینه رزرو وقت سفارت شینگن برای ویزای توریستی را نپردازید، درخواست شما ثبت نهایی نمی‌شود. پرداخت هزینه بهصورت آنلاین است و در مرحله آخر رزرو وقت انجام می‌شود. هزینه خدمات VFS برای سفارت‌های مختلف معمولا با یکدیگر متفاوت است.
در جدول زیر هزینه برخی کشورهای مهم را مشاهده می‌کنید:
کشور | هزینه خدمات VFS |
|---|---|
هلند | ۲۴ یورو |
فرانسه | ۲۶.۵۰ یورو |
سوئیس | ۳۱.۰۵ یورو |
دانمارک | ۱۵ یورو |
فنلاند | ۲۰ یورو |
آلمان | ۲۵ یورو |
ایتالیا | ۲۷ یورو |
اسپانیا | ۲۳ یورو |
سوئد | ۲۸ یورو |
بلژیک | ۲۴ یورو |
نکته:
پس از رزرو وقت سفارت شینگن برای ویزای توریستی تاییدیه‌ای برای متقاضی صادر می‌شود که باید آن را در روز مراجعه همراه داشته باشد.
علاوه بر هزینه خدمات VFS هزینه‌های دیگری نیز وجود دارد. این هزینه‌ها مربوط به خدمات اختیاری هستند که انجام کار را برای شما آسان‌تر می‌کنند؛ از جمله:
نوع خدمت | هزینه | توضیحات |
|---|---|---|
خدمات پستی (Courier Service) | ۱۱ یورو (تهران) - ۱۵.۴۰ یورو (خارج از تهران) | ارسال پاسپورت پس از پردازش درخواست |
خدمات عکاسی (Photo Capture) | ۹ یورو (۴ قطعه عکس) | تهیه عکس بیومتریک مطابق با استانداردهای سفارت |
خدمات پرکردن فرم (Form Filling) | ۱۵ یورو | تکمیل فرم درخواست ویزا توسط کارشناسان VFS |
خدمات ارسال پیامک (SMS Alerts) | ۴ یورو | اطلاع‌رسانی از وضعیت درخواست ویزا از طریق پیامک |
خدمات کپی مدارک (Photocopying) | ۰.۵ یورو (هر صفحه) | کپی‌برداری از اسناد مورد نیاز |
خدمات ارسال در ساعات ویژه (Prime Time Submission) | ۴۰ یورو | ارائه درخواست در ساعات غیراداری برای تسریع در پردازش |
توجه داشته باشید که تمامی هزینه‌ها بهصورت نقدی و به یورو دریافت می‌شوند و غیرقابل استرداد هستند.
بهتر است برای اطلاع دقیق از مبلغ دقیق هزینه خدمات و روش‌های پرداخت در کشور یا مرکز مورد نظر به وب‌سایت رسمی VFS Global مربوط به آن کشور مراجعه کنید.
6. دریافت ایمیل تاییدیه رزرو وقت سفارت برای ویزای توریستی شینگن
پس از تکمیل فرایند رزرو وقت سفارت برای ویزای توریستی شینگن و پرداخت هزینه‌های مربوطه یک ایمیل تاییدیه از VFS Global دریافت خواهید کرد. این ایمیل حاوی اطلاعات ضروری درباره وقت ملاقات و شماره پیگیری است. در واقع در این ایمیل اطلاعات زیر درج می‌شود:
- تاریخ و ساعت ملاقات برای ارائه مدارک و انگشتنگاری
- شماره پیگیری (Tracking Number) برای پیگیری وضعیت درخواست ویزا و پیگیری فرآیند پردازش ویزا
- اطلاعات مربوط به مرکز VFS مثل آدرس و اطلاعات تماس
- توضیحات بیشتر شامل اطلاعاتی درباره مدارک مورد نیاز برای ارائه در روز ملاقات و سایر نکات مهم برای درخواست ویزا
ایمیل تاییدیه به‌عنوان یک مدرک رسمی در روز وقت سفارت عمل می‌کند که وقت ملاقات شما با آفیسر و اطلاعات مرتبط با درخواست ویزا را نشان می‌دهد. بنابراین باید آن را در روز ملاقات همراه خود داشته باشید.
اگر قصد پیگیری وضعیت درخواست خود دارید، باید شماره پیگیری (Tracking Number) را در وب‌سایت رسمی VFS Global در بخش"Track Your Application" وارد کنید. به این صورت که:
- وارد وب‌سایت شوید.
- از منوی بالا یا صفحه اصلی روی گزینه"Track Your Application" کلیک کنید.
- کشور محل درخواست و کشور مقصد را انتخاب کنید.
- به صفحه مخصوص پیگیری هدایت می‌شوید؛ در این صفحه باید شماره پیگیری (Tracking ID) و نام خانوادگی (Last Name) را وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات، وضعیت درخواست (مثلا دریافت شده، در حال پردازش، ارسال‌شده به سفارت، آماده برای دریافت و غیره) نمایش داده می‌شود.
زمان انتظار برای وقت سفارت شینگن
اینکه چقدر باید برای رزرو وقت سفارت برای ویزای توریستی شینگن منتظر بمانید، به عوامل مختلفی مثل کشور مقصد، فصل سفر، نوع ویزا و حجم تقاضا بستگی دارد؛ اما معمولا این مدت‌زمان بین 1 تا 4 هفته طول می‌کشد. توصیه ما به شما این است که حداقل ۴ تا ۶ هفته پیش از تاریخ سفر برای رزرو وقت سفارت اقدام کنید.
زیرا در برخی موارد فرآیند تعیین وقت و بررسی مدارک ممکن است بیش از یک ماه طول بکشد. حتما پیش از رزرو وقت تمامی مدارک مورد نیاز را آماده کنید تا در صورت رزرو وقت دچار مشکل نشوید. برخی سفارت‌ها وقت‌های کنسلی را بهصورت آنلاین منتشر می‌کنند. بنابراین با پیگیری مداوم میتوانید از این فرصت‌ها استفاده کنید.
بهترین راه برای رزرو وقت سفارت شنگن برای ویزای توریستی کمک‌گرفتن از شرکت‌های مهاجرتی معتبر است. شرکت نیلگام با سابقه طولانی و تخصصی که دارد، به شما کمک می‌کند که هرچه زودتر وقت خود را رزرو کنید.
مدارک لازم برای تعیین وقت سفارت شینگن برای ویزای توریستی
برای تعیین وقت سفارت به مدارک خاصی نیاز ندارید، اما همان چند مورد هم به‌قدری مهم هستند که حتما باید از قبل آماده کنید. این مدارک در ظاهر ساده هستند، اما اطلاعات آن‌ها را باید کاملا دقیق و مطابق با مدارک رسمی وارد کنید تا رزرو وقت سفارت برای ویزای توریستی شینگن بدون خطا انجام شود.
اطلاعات پاسپورت معتبر
برای تعیین وقت وارد کردن اطلاعات پاسپورت الزامی است. منظور از پاسپورت معتبر گذرنامه‌ای است که از زمان سفر شما به کشورهای عضو شنگن حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد و دو صفحه آن نیز برای مهر ورود و خروج خالی باشد.
اطلاعاتی مانند شماره گذرنامه، تاریخ صدور، تاریخ انقضا، کشور صادرکننده و نام کامل صاحب گذرنامه را باید به‌درستی در فرم رزرو وقت وارد کنید.
آدرس ایمیل معتبر و فعال
تمام اطلاعات مربوط به تایید وقت، شماره پیگیری، تغییر یا لغو وقت و وضعیت درخواست ویزا از طریق ایمیل برای شما ارسال می‌شود. بنابراین باید آدرس ایمیلی را وارد کنید که:
- فعال باشد.
- رمز ورود به آن را در اختیار داشته باشید.
- مرتب آن را چک کنید.
توجه داشته باشید که این مدارک برای رزرو وقت ملاقات هستند، نه برای روز انگشتنگاری یا بررسی ویزا. برای روز مراجعه به VFS یا TLScontact فهرست کامل‌تری از مدارک نیاز خواهید داشت (مانند رزرو بلیت، تمکن مالی، بیمه سفر، دعوت‌نامه و غیره).
نکات مهم درباره رزرو وقت ویزای شنگن
رعایت برخی نکات ساده اما مهم در هنگام رزرو وقت سفارت برای ویزای توریستی شینگن از بروز خطا، لغو وقت یا تاخیر در روند اخذ ویزا جلوگیری می‌کند. در ادامه به این نکات ضروری اشاره کرده‌ایم:
استفاده از مرورگرهای به‌روز و رایج
برخی از سایت‌های مراکز ویزا به‌گونه‌ای ساخته شده‌اند که با مرورگرهای قدیمی یا برخی مرورگرهای خاص سازگار نیستند. بنابراین برای جلوگیری از بروز مشکل هنگام وارد کردن اطلاعات یا پرداخت هزینه بهتر است از مرورگرهایی مانند Google Chrome،M ozilla Firefox یا Microsoft Edge استفاده کنید و مطمئن شوید که نسخه مرورگر شما به‌روز است. در ضمن از فعال‌بودن JavaScript در مرورگر مطمئن شوید.
دسترسی به پاسپورت در زمان تعیین وقت
اطلاعاتی مانند شماره گذرنامه، تاریخ صدور، تاریخ انقضا و کشور صادرکننده باید هنگام پر کردن فرم رزرو به‌درستی وارد شود. چون اشتباه در وارد کردن این اطلاعات باعث لغو وقت یا رد درخواست می‌شود. بنابراین توصیه می‌کنیم که پیش از شروع فرآیند رزرو گذرنامه را کنار خود داشته باشید.
پرینت ایمیل تاییدیه وقت سفارت
پس از رزرو وقت سفارت شینگن برای ویزای توریستی ایمیل تاییدیه شامل مشخصات وقت، شماره پیگیری و اطلاعات مربوط به مرکز VFS برای شما ارسال می‌شود. همراه‌داشتن پرینت این ایمیل در روز مراجعه الزامی است. زیرا اثبات وقت ملاقات شما نزد مرکز خدمات ویزا محسوب می‌شود. در صورت نداشتن این ایمیل پرینت‌شده ممکن است از ورود شما به مرکز جلوگیری شود.
حضور در تاریخ و ساعت تعیین‌شده در مرکز VFS
حضور به‌موقع در مرکز VFS در تاریخ و ساعت مشخص‌شده بسیار مهم است. چون اگر دیر برسید یا اصلا مراجعه نکنید:
- وقت شما باطل می‌شود.
- ممکن است تا مدتی مجاز به رزرو وقت جدید نباشید.
- مجبور به پرداخت هزینه مجدد شوید.
توصیه می‌کنیم که حداقل ۱۵ تا ۲۰ دقیقه زودتر در محل حاضر باشید تا فرآیند ورود، تحویل مدارک و انگشتنگاری با نظم انجام شود.
نتیجه‌گیری
دریافت وقت سفارت شینگن برای ویزای توریستی، اگرچه در نگاه اول ساده به‌نظر می‌رسد، اما در عمل نیازمند دقت، آگاهی و اقدام به‌موقع است. بنابراین با توجه به تقاضای بالای ایرانیان و ظرفیت محدود وقت‌ها کوچک‌ترین اشتباه ممکن است منجر به از هدررفت زمان، هزینه یا حتی فرصت سفر شود. از این رو همراهی با یک مجموعه متخصص خیال شما را از درستی مسیر و کامل‌بودن مراحل راحت می‌کند.
مجموعه شرکت‌های نیلگام با تجربه گسترده در امور مهاجرتی خدماتی متنوع در زمینه رزرو وقت سفارت کشورهای شنگن ارائه می‌دهد؛ چه برای اقامت تمکن مالی اسپانیا، چه برای سفر کوتاه و ویزای توریستی فرانسه؛ از مشاوره انتخاب سفارت مناسب گرفته تا ثبتنام در سامانه‌های مربوطه، پیگیری وقت، پرداخت هزینه‌ها و همراهی در تکمیل فرم‌ها و مدارک.
اگر می‌خواهید با آرامش، بدون اتلاف وقت و به‌شکلی حرفه‌ای وارد فرآیند ویزای شنگن شوید، کارشناسان نیلگام آماده‌اند تا این مسیر را برای شما هموار کنند.
سوالات متداول
1. آیا میتوانم بدون وقت قبلی به سفارت مراجعه کنم؟ خیر؛ برای تحویل مدارک، انگشتنگاری یا مصاحبه باید حتما وقت قبلی رزرو کنید. بدون وقت قبلی امکان ورود به سفارت وجود ندارد.
2. هزینه رزرو وقت سفارت چقدر است؟ هزینه رزرو وقت بسته به کشور مقصد متفاوت و بین 15 تا 30 یورو است.
3. آیا میتوانم برای چند نفر بهطور همزمان وقت بگیرم؟ بله؛ در سیستمهای رزرو وقت سفارت امکان ثبتنام گروهی وجود دارد.
4. آیا میتوانم وقت سفارت را بهصورت فوری دریافت کنم؟ برخی مراکز مانند VFS Global امکان رزرو وقت فوری را ارائه میدهند، اما هزینه بیشتری باید بپردازید.
5. اگر نتوانم در تاریخ تعیین‌شده به سفارت بروم، چه باید بکنم؟ در این صورت باید وقت جدیدی رزرو کنید. در صورت حاضر نشدن در وقت تعیین‌شده امکان ورود به سفارت وجود ندارد و هزینه شما نیز مسترد نمی‌شود.
6. آیا میتوانم مدارک را بدون حضور در سفارت ارسال کنم؟ خیر؛ حضور شخص برای تحویل مدارک و انگشتنگاری الزامی است.
7. آیا میتوانم بهصورت آنلاین برای ویزای شنگن اقدام کنم؟ شما میتوانید وقت سفارت را بهصورت آنلاین رزرو کنید، اما در نهایت برای تحویل مدارک و انگشتنگاری باید در دفتر کارگزاری نماینده سفارت حضورت داشته باشید.
8. آیا برای کودکان نیز باید وقت سفارت بگیرم؟ بله؛ حتی برای کودکان زیر ۶ سال نیز باید وقت سفارت جداگانه رزرو شود.
9. آیا میتوانم پس از دریافت ویزای شنگن به کشورهای دیگر شنگن سفر کنم؟ بله؛ با داشتن ویزای شنگن میتوانید بدون دریافت ویزای دیگر به تمامی کشورهای عضو شنگن سفر کنید.
10. آیا میتوانم با ویزای شنگن به کشورهای خارج از منطقه شنگن سفر کنم؟ ویزای شنگن تنها برای سفر به کشورهای عضو منطقه شنگن معتبر است. بنابراین برای سفر به کشورهای خارج از این منطقه باید ویزای مربوطه را از سفارت یا کنسولگری آن کشور دریافت کنید.
