شرایط ارسال دعوتنامه برای انواع ویزای کانادا
با انواع دعوتنامه کانادا آشنا شوید
اگر برای ویزای کانادا اقدام کرده باشید، احتمالاً نام دعوتنامه کانادا حداقل یکبار به گوشتان خورده است.
در بعضی از انواع ویزا، مخصوصاً ویزای توریستی کانادا، افسر مهاجرت ممکن است از شما بخواهد همراه مدارک، یک دعوت نامه ویزای کانادا هم ارائه کنید؛ نامهای رسمی که از طرف یک شهروند یا مقیم دائم کانادا صادر میشود و در آن، هدف سفر، محل اقامت، مدت حضور در کانادا و وضعیت حمایت مالی شما توضیح داده میشود.
نکته مهم اینجاست که حتی داشتن دعوتنامه برای ویزای کانادا، صددرصد به معنی صدور ویزا نیست، اما میتواند به پرونده شما اعتبار و به افسر نشان دهد که برنامه سفر شما شفاف است، در کانادا تنها نیستید و از نظر مالی و اقامتی، پشتوانه مشخصی دارید.
به همین دلیل، آشنایی با انواع دعوتنامه کانادا و اینکه هرکدام در چه شرایطی استفاده میشوند، برای متقاضیان ویزا بسیار ضروری است.
در این مطلب از نیلگام، از زاویه نگاه یک مرجع تخصصی ویزا، بهصورت قدمبهقدم بررسی میکنیم انواع دعوتنامه کانادا چه تفاوتی با هم دارند، چه اطلاعاتی باید در آنها ذکر شود و هر نوع دعوتنامه برای چه ویزایی مناسبتر است.
دعوت نامه ویزای کانادا چیست؟
دعوتنامه ویزای کانادا نامهای است که توسط یک شهروند و یا فرد دارای اقامت دائم کانادا بهمنظور بازدید از آنها و کشور کانادا برای شما ارسال میشود. این مدرک به اداره مهاجرت کانادا کمک میکند تا در مورد درخواست ویزای توریستی شما، ارزیابی بهتری داشته باشند.
این بدین خاطر است که آنها از طریق جزئیات دعوت نامه بهخوبی از دلیل سفر شما به کانادا، اینکه کجا اقامت خواهید داشت، اینکه با ورود به کانادا از حمایت مالی و اجتماعی برخوردار میشوید و مواردی ازاینقبیل باخبر خواهند شد.
به بیانی دیگر، انواع دعوتنامه کانادا به درخواست ویزای شما اعتبار و وزن بیشتری میدهد که میتواند برای مثال شامل درخواست ویزای Business Visitor یا ویزای توریستی کانادا شود.
شرایط فرستادن دعوت نامه از کانادا
بنا بر اطلاعات وبسایت رسمی Canada.ca، ارسال انواع دعوتنامه کانادا، به این معنی نیست که با قدمگذاشتن فرد دعوت شده به مرز و خاک کانادا، شما به طور قانونی مسئول اعمال وی هستید.
اما بااینحال، میبایست با حسننیت، آمادهسازی دعوتنامه را به انجام برسانید. در واقع شما باید حقیقت را در دعوتنامه خود بیان کرده و این قصد را داشته باشید تا به وعدههای بیان شده در نامه عمل کنید.
ازاینرو شما باید دعوتنامه را از کانادا (بهصورت محضری، در صورت درخواست سفارت) به فرد مورد نظر خود بفرستید. سپس متقاضی دریافت ویزای کانادا باید این دعوت نامه را به همراه سایر مدارک مورد نیاز سفارت برای اپلای ارسال کند.
شما باید در مورد فردی که قصد دعوت به کانادا دارید، اطلاعات زیر را لحاظ کنید:
- نام و نام خانوادگی کامل
- تاریخ تولد
- آدرس و شمارهتلفن
- ارتباط شما با فرد دعوت شده
- هدف از سفر
- مدتزمان اقامت وی در کانادا
- مکان در نظر گرفته شده برای اقامت و اینکه هزینههای سفر و اقامت چگونه توسط وی پرداخت میشود.
- چه زمانی قصد ترک خاک کانادا را دارد
همچنین شما باید اطلاعات زیر را در مورد خودتان در دعوت نامه ویزای کانادا اضافه کنید:
- نام و نام خانوادگی کامل
- تاریخ تولد
- آدرس و شمارهتلفن در کانادا
- عنوان و سمت شغلی
- مشخصکردن این موضوع که شهروند کانادایی و یا دارای اقامت دائم کانادا هستید.
- فتوکپی مدارک نشاندهنده موقعیت شما در کانادا نظیر گواهی تولد در کانادا، کارت شهروندی کانادا و یا کپی کارت اقامت PR کانادا و یا مدرک اثبات IMM 1000، درصورتیکه دارای اقامت دائم هستید.
- جزئیات خانواده نظیر اسم کامل و تاریخ تولد همسر و افراد وابسته نظیر فرزند.
- مجموع افرادی که در خانه شما زندگی میکنند که شامل افرادی که تحت اسپانسرشیپ شما هستند و کماکان تحت حمایت مالی شما قرار دارند میشود.
تنها برای سوپر ویزای کانادا، باید موارد زیر را ارائه دهید:
- نامه کتبی و امضا شده تضمین حمایت مالی والدین و پدربزرگ و مادربزرگ در تمام مدتزمان حضور در کانادا
- اثبات اینکه مقدار درآمد سالانه شما در کانادا بالاتر از حداقل درآمد تعیین شده LICO برای مجموع افراد خانواده از جمله والدین و پدربزرگ و مادربزرگ مهمان است و قابلیت پوشش هزینهها را دارد.
انواع دعوتنامه کانادا
به طور معمول انواع دعوتنامه کانادا برای همان ویزای توریستی این کشور صادر میشود و شامل انواع زیر است:
1. دعوت نامه خویشاوندی کانادا
این نوع از دعوتنامه کانادا از سوی اقوام و یا دوستان صمیمی متقاضی برای وی صادر شده و فرد میتواند به واسطه آن برای ویزای توریستی کانادا درخواست دهد.
2. دعوتنامه سوپر ویزای کانادا
این نوع ویزا به والدین و یا پدربزرگ و مادربزرگ این اجازه را میدهد تا در هر بار برای 2 تا 5 سال از فرزندان و نوه های خود در کانادا بازدید کنند.
به بیانی دیگر، این نوع ویزا یک ویزای مولتی کانادا با اعتباری ۱۰ساله است که برای فرد واجد شرایط صادر می گردد.
درصورتیکه دارای پاسپورت ایرانی با اعتبار ۵ساله باشید، برچسب سوپر ویزای ۱۰ساله کانادای شما با انقضای اعتبار پاسپورت، فاقد اعتبار محسوب نشده و میتوان از طریق کارگزاری VFS آن را به پاسپورت جدید انتقال داد.
برای اینکه واجد شرایط سوپر ویزای کانادا محسوب شوید، باید والدین یا پدربزرگ و مادربزرگ یک شهروند یا فرد دارای اقامت دائم کانادا باشید. دیگر شرایط در زیر آمده است:
- دارای یک دعوتنامه از فرزند و یا نوه خود با شرایط ذکر شده از کانادا باشید.
- دعوتنامه مذکور باید این موضوع را مشخص کند که در مدتزمان حضور شما در کانادا، حمایت و پشتیبانی مالی ارائه میشود.
- شامل جزئیات اعضای خانواده فرد دعوتکننده از جمله تعداد آنها باشد.
- دارای کپی مدرک حق شهروندی کانادایی و یا مدرک اقامت دائم فرد باشد.
- از یک بیمه درمانی کانادایی با حداقل اعتبار ۱ساله از زمان ورود به کانادا، حداقل پوشش هزینه درمانی 100 هزار دلاری و اثبات پرداخت هزینههای بیمه برخوردار باشید.
- دارای آزمایش مدیکال کانادا باشید.
- از شرایط و موقعیت مورد نظر کنسولگری کانادا بهرهمند باشید.
- امکان لحاظکردن افراد وابسته در سوپر ویزای کانادا وجود ندارد و هر دعوت نامه مختص به یک نفر است.
3. دعوت نامه کاری کانادا
به طور معمول به این نوع از انواع دعوتنامه کانادا، پیشنهاد کاری یا همان جاب آفر کانادا گفته میشود. ممکن است عدهای این پیشنهاد کاری را نوعی دعوتنامه برای حضور در کانادا تلقی کنند.
دراینبین دعوتنامه دیگری برای سیستم اکسپرس اینتری کانادا در این کشور وجود دارد که با نام دعوتنامه درخواست ITA شناخته میشود.
4. دعوت نامه کنفرانس کانادا
اگر به دنبال افزایش شانس اخذ ویزای کانادا با دعوت نامه کنفرانس هستید، باید به این موضوع توجه داشته باشید که بهتر است از شغل و مدرک آموزش عالی همسان و مرتبط با آن کنفرانس علمی برخوردار باشید.
به طور معمول دعوتنامه کنفرانسهای علمی در کانادا به دو صورت Author (نویسنده مقاله) و یا Listener (شنونده) ارائه میشود. ازاینرو فرد باید بنا بر انتخاب خود برای یکی از این دو نوع دعوتنامه اقدام نماید.
هزینه دعوت نامه کانادا
در بیشتر موارد، خود دعوت نامه کانادا هزینهای برای متقاضی ندارد؛ چه دعوتنامه خانوادگی باشد، چه برای سوپر ویزا. اما برخی از انواع دعوتنامه کانادا (مثل دعوتنامه کنفرانس، نمایشگاهی یا پذیرش آموزشی) ممکن است بر اساس صادرکننده، شامل هزینه باشند. در ادامه، جزئیات کامل و بهروز هزینهها را میبینید.
دعوتنامه خانوادگی و دوستانه
اگر دعوتنامه توسط دوستان یا اعضای خانواده شما در کانادا صادر شود:
- هزینه دعوتنامه: ۰ دلار
- هزینه صدور یا ارسال: ۰ دلار
- هزینه محضری: فقط درصورتیکه سفارت درخواست کند (معمولاً نیاز نیست)
اما متقاضی باید مبالغ مربوط به هزینه های ویزای کانادا را طبق تعرفه IRCC پرداخت کند (بایومتریک، اپلیکیشن فی و…).
دعوتنامه سوپر ویزا
برای سوپر ویزا، صدور دعوتنامه همچنان رایگان است؛ اما هزینههای اصلی مربوط به الزامات پرونده است:
- بیمه درمانی معتبر کانادایی (حداقل ۱ سال، پوشش 100 هزار دلار کانادا)
- اثبات درآمد دعوتکننده طبق LICO
- هزینههای IRCC (اپلیکیشن، بایومتریک، مدیکال)
دعوتنامه کاری (Job Offer)
خود Job Offer یا دعوتنامه کاری هزینهای برای متقاضی ندارد، اما:
- اگر نیاز به LMIA باشد، هزینه هزار دلار کانادا دارد
- اگر ورکپرمیت شما از نوع Open باشد، اصلاً نیازی به جاب آفر نیست
دعوتنامه کنفرانس/نمایشگاهی کانادا
هزینه دعوتنامه کنفرانس، وابسته به برگزارکننده و نوع رویداد است. اکثر کنفرانسهای کانادایی هزینه را به دلار کانادا یا دلار آمریکا دریافت میکنند.
|
نوع شرکتکننده |
هزینه معمول ثبتنام |
|---|---|
|
شرکتکننده معمولی / Listener |
200 تا 500 دلار کانادا |
|
ارائهدهنده مقاله / Author |
300 تا 900 دلار کانادا |
|
رویدادهای نمایشگاهی بزرگ |
200 تا 600 دلار کانادا |
قیمتها کاملاً وابسته به برگزارکننده است و ممکن است در برخی رویدادهای تخصصی حتی بالاتر باشد.
نمونه دعوتنامه برای ویزای کانادا
برای اینکه بتوانید به خوبی دعوتنامه ویزای کانادا را متصور شده و از جزئیات آن باخبر شوید، بد نیست به توضیحات پایین دقت کنید:
به طور معمول شخصی که متقاضی را برای سفر به کانادا دعوت می کند با عنوان Inviting Person خطاب می شود، این در حالی است که فرد دعوت شده Applicant محسوب می شود.
این اطلاعات باید به صورت انگلیسی توسط فرد دارای اقامت دائم و یا شهروند کانادا، شرکت و یا سازمان کانادایی و یا یک کارفرمای کانادایی تنظیم و برای applicant ارسال شود. اما برای درک بهتر مطلب ترجمه جزئیات دعوتنامه مقابل آن نوشته شده است:
Name of Place in Canada, Date نام و مشخصات تنظیم دعوت نامه در کانادا، تاریخ
To the Canadian Embassy in (country name) خطاب به سفارت کانادا (در کشور)
(Embassy Address) آدرس سفارت
(Embassy Phone Number) شماره تلفن سفارت
Subject: Invitation Letter for Mr. /Miss (Applicant’s name) دعوتنامه برای خانم و یا آقا (نام متقاضی سفر به کانادا)
Dear Sir/Madam,
My name is (Inviting Person’s Name), I was born on (date of birth), and I am from (location in Canada). I am a (status in Canada – citizen or permanent
resident) and I live in (address in Canada). My household has (number of people living in the household) and I work (job title, company, and location),
earning (monthly or annual salary).
Through this letter, I am inviting (Applicant’s Name), born on (date of birth) and currently living in (address in Foreign Country) to Canada for a short stay. (Applicant’s Name) will be staying in (location and address in Canada such as a hotel or your house) from (date of entry) until (date of departure). I am (Applicant’s Name), (State relationship such as brother, sister, friend, etc), and we will be visiting and touring around Canada for (duration in days or months) in different locations.
(Applicant’s Name) currently works (enter job title and location), earning (monthly or annual salary) with which they will be able to afford the stay in Canada. (Applicant’s Name) is a genuine visitor who will not overstay their visa. Their work obligations in (Name of foreign country) extend and (Applicant’s Name) is needed back to work as soon as they return from Canada.
Please see attached a certified copy of my (Document proving status in Canada such as passport, birth certificate, or PR card) and my bank report for the past 6 months.
Feel free to contact me should you have any further questions regarding myself or (Applicant’s Name).
I look forward to having (Applicant’s Name) visit me in Canada so we can spend time together and visit Canada.
Kind regards,
(Inviting Person’s Name)
(Address)
(Phone number)
(email) Signature
بهتر است پیش از ارسال دعوتنامه آن را دقیق از هر جنبهای بررسی کنید تا از خطاهای احتمالی جلوگیری شود.
جمعبندی
در نهایت، نکتهای که باید همیشه بهخاطر داشته باشید این است که انواع دعوتنامه کانادا، چه خانوادگی باشد، چه سوپر ویزا، چه جاب آفر یا دعوتنامه کنفرانس، فقط یکی از اجزای پرونده شماست؛ نه تضمینکننده صدور ویزا.
افسر مهاجرت، کل تصویر پرونده شما را میبیند: هدف سفر، سابقه شغلی و تمکن مالی. پیوندهای شما با کشور مبدا. در چنین شرایطی، هرچقدر دعوتنامه شما شفافتر، دقیقتر و منطبق بر استانداردهای اداره مهاجرت باشد، شانس موفقیت پرونده ویزای توریستی کانادا یا سایر انواع ویزا بالاتر میرود.
اگر هنوز در انتخاب نوع دعوتنامه، تنظیم متن یا چیدمان مدارک مردد هستید، میتوانید قبل از هر اقدامی، صفر تا صد پرونده خود را به نیلگام؛ رتبه یک ویزا در ایران بسپارید تا با آسودگی خاطر و در کمترین زمان ممکن، ویزای کانادا را به دست آورید.
سوالات متداول
خیر؛ محضری کردن دعوتنامه اجباری نیست؛ مگر اینکه سفارت یا افسر مهاجرت در پرونده مشخصی این موضوع را درخواست کند.
خیر؛ داشتن ملک شرط نیست. اجارهنشینی هم قابل قبول است، به شرطی که محل اقامت مهمان بهصورت شفاف توضیح داده شود.
خیر؛ اما اگر قرار است حمایت مالی ارائه دهد، بهتر است وضعیت مالی او باشد.
دعوتنامه عامل مثبت است، نه تضمین ویزا. تصمیم نهایی بر اساس کل مدارک و احتمال بازگشت متقاضی گرفته میشود.
بله؛ دعوتکننده میتواند یک نامه برای چند نفر بنویسد، اما برای سوپر ویزا، هر فرد باید دعوتنامه جداگانه داشته باشد.
بله؛ دعوتنامه باید انگلیسی (فرانسوی برای کبک) باشد و نیازی به ترجمه رسمی ندارد.
گاهی بله؛ در برخی پروندهها، افسر ممکن است برای تأیید اطلاعات تماس بگیرد، اما الزامی نیست.
بله؛ نسخه PDF امضا شده کاملاً قابل قبول است و نیازی به ارسال پستی نیست مگر در شرایط خاص.